John có một tài liệu chính với khoảng 80 tài liệu phụ trong đó.

Khoảng 60 trong số đó chứa danh sách được đánh số. Khi anh ta mở toàn bộ (dạng xem phác thảo | mở rộng tài liệu), các số trong danh sách được đánh số tiếp tục thay vì khởi động lại. Các danh sách được đánh số được đặt bằng cách sử dụng một kiểu từ mẫu chung tùy chỉnh dựa trên kiểu Số Danh sách chuẩn.

John tự hỏi liệu có cách nào để đảm bảo rằng các danh sách được đánh số khởi động lại lúc 1 thay vì tiếp tục từ danh sách trước đó mà không phải thay đổi chúng theo cách thủ công mỗi khi anh mở rộng toàn bộ tài liệu chính hay không.

Có một số cách tiếp cận bạn có thể sử dụng. Đầu tiên, ở cuối mỗi tài liệu của bạn, bạn có thể thêm trường LISTNUM để đặt lại số. Định dạng của trường sẽ như sau:

{ LISTNUM "NumberDefault" \s0 }

Thao tác này sẽ đặt cách đánh số được sử dụng cho danh sách được đánh số về không.

Tùy thuộc vào hệ thống của bạn và phiên bản Word của bạn, bạn có thể kết thúc bằng một số ký tự hiển thị được tạo bởi trường LISTNUM. Nếu đúng như vậy, bạn chỉ cần định dạng các ký tự đó dưới dạng văn bản ẩn.

Một tùy chọn khác là nhận ra rằng việc đánh số tự động tích hợp sẵn của Word có rất nhiều vấn đề. (Những vấn đề này đã được ghi nhận đầy đủ và đã được giải quyết trong các số báo khác của _WordTips _.) Nhiều người từ bỏ cách đánh số tích hợp sẵn và sử dụng các trường SEQ để thực hiện việc đánh số danh sách của họ. Nếu bạn làm điều này, bạn có thể sử dụng một trình tự khác nhau cho từng tài liệu con của mình và bạn sẽ chắc chắn có đúng số bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3429) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.