Đầu trang và Chân trang (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Đầu trang và Chân trang’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Nếu bạn sử dụng điểm dừng tab ở chân trang để căn chỉnh thông tin ở lề phải, bạn có thể không nhận được những gì bạn mong đợi khi điều chỉnh lề phải sau này. Đây là lý do tại sao điều đó xảy ra và bạn có thể làm gì với nó.

Khi bạn đang tạo đầu trang và chân trang cho tài liệu của mình, bạn có thể muốn sử dụng một số mục nhập Văn bản tự động của mình. Tuy nhiên, nếu những mục đó không có sẵn cho bạn thì sao?

Việc chỉnh sửa những gì trong đầu trang hoặc chân trang của trang của bạn khá dễ dàng và bạn có thể sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa tương tự mà bạn đã biết. Điều quan trọng là đảm bảo đầu trang hoặc chân trang có thể truy cập được, như đã thảo luận trong mẹo này.

Cần lấy đầu trang và chân trang từ tài liệu này sang tài liệu khác? Bạn có thể sử dụng các bước trong mẹo này để giúp thực hiện nhanh công việc.

Đầu trang và chân trang có thể tạo thêm nét chuyên nghiệp, cuối cùng cho tài liệu in của bạn. Đây là cách nhanh chóng để thêm đầu trang và chân trang bạn cần.

Khi làm việc với các tài liệu hiện có, bạn có thể cần xóa đầu trang hoặc chân trang đã tạo trước đó. Đây là cách bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng nhất.

Đầu trang và chân trang thêm phần hoàn thiện cho tài liệu, nhưng đôi khi chúng có thể gây khó chịu. Bạn có thể cần xóa tất cả chúng khỏi tài liệu và cách dễ nhất là sử dụng macro phù hợp với bạn.

Với rất nhiều mục nhập Văn bản tự động được xác định trong hệ thống của mình, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn không thể thấy tất cả những mục bạn cần khi tạo đầu trang hoặc chân trang.

Nguyên nhân bắt nguồn từ cách Word xử lý các mục nhập Văn bản tự động “theo kiểu”, như được mô tả trong thủ thuật này.

Đầu trang và chân trang là điểm nhấn cuối cùng trong tài liệu. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng bằng cách sử dụng các phương pháp được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn khóa tài liệu dưới dạng biểu mẫu, thì Word sẽ giới hạn những gì bạn có thể làm với tài liệu đó. Điều đó bao gồm việc không thể thay đổi bất cứ thứ gì trong đầu trang và chân trang. Mẹo này giải thích cách bạn có thể bỏ qua yêu cầu đặt trường biểu mẫu vào một vùng của tài liệu mà bạn không thể thay đổi sau khi biểu mẫu được bảo vệ.

Word cung cấp một lối tắt tiện dụng cho phép bạn cập nhật các trường trong bất kỳ văn bản nào bạn đã chọn. Khi bạn chọn toàn bộ tài liệu của mình, bạn sẽ mong đợi Word cập nhật tất cả các trường trong tài liệu của mình, phải không? Sai, và đây là lý do.

Cần một số văn bản cụ thể để xuất hiện ngay bên dưới phần cuối của văn bản trên trang cuối cùng của tài liệu của bạn? Bạn có thể hoàn thành những gì mình cần bằng cách bỏ qua chân trang của Word và thay vào đó sử dụng hộp văn bản.

Khi làm việc với các trường biểu mẫu, bạn có thể muốn đặt các trường đó trong đầu trang hoặc chân trang của tài liệu. Word sẽ không cho phép bạn làm điều đó, nhưng không có nghĩa là bạn vẫn không thể truy cập thông tin được đặt trong các trường đó. Đây là cách truy cập thông tin bạn cần.

Nếu bạn sử dụng tài liệu chính và tài liệu con, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để kiểm soát đầu trang và chân trang trong tài liệu con. Mẹo này chia sẻ cách làm điều này.

Nếu bạn có thể tạo đầu ra trên một số máy in khác nhau, bạn có thể muốn Word chỉ ra trên bản in của mình máy in nào đã thực sự được sử dụng.

Đây là cách bạn có thể đưa tên máy in vào phần chân trang của tài liệu khi in chúng.

Nếu bạn đang tạo một macro mà trong quá trình xử lý tài liệu của bạn, cần cập nhật tất cả các trường trong tài liệu, bạn có thể ngạc nhiên khi phát hiện ra quá trình này phức tạp hơn dự đoán. Mẹo này giải thích lý do tại sao lại xảy ra trường hợp này và cung cấp một số mã bạn có thể sử dụng để cập nhật bạn cần.

Khi tạo đầu trang hoặc chân trang, đôi khi bạn có thể nhận thấy rằng công cụ “Chèn Văn bản Tự động” trên thanh công cụ Đầu trang và Chân trang không khả dụng. Điều này có thể gây khó chịu nếu bạn thực sự muốn thêm mục nhập Văn bản tự động vào đầu trang hoặc chân trang của mình. Đây là lý do tại sao điều này xảy ra.

Một cách phổ biến để thiết lập tiêu đề là để nó tham chiếu đến lần xuất hiện đầu tiên của tiêu đề trên trang. (Hãy nghĩ cách tiêu đề trong từ điển tham chiếu đến từ đầu tiên được định nghĩa trên trang.) Word giúp dễ dàng thực hiện điều này bằng cách sử dụng trường STYLEREF.

Thường sẽ hữu ích khi tham chiếu một tiêu đề cụ thể trong đầu trang hoặc chân trang của một trang và thay đổi tham chiếu đó trên mỗi trang. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách sử dụng hàm STYLEREF, như được mô tả trong mẹo này.

Cần ngày hôm nay trong đầu trang hoặc chân trang của tài liệu của bạn? Đây là cách để đến đó dễ dàng.

Muốn lề được sử dụng trong chân trang (hoặc đầu trang) của bạn rộng hơn lề được sử dụng trong phần còn lại của tài liệu? Có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng để có được chiều rộng mong muốn.

Khi bạn cần thực hiện các thay đổi đối với đầu trang hoặc chân trang của tài liệu, thanh công cụ Đầu trang và Chân trang là vô giá. Tuy nhiên, nếu bạn không thể hiển thị nó thì sao?

Thêm đầu trang hoặc chân trang đang chạy vào tài liệu có thể là một cách hay. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể yêu cầu Word sử dụng đầu trang và chân trang khác trên các trang lẻ với những gì nó sử dụng trên các trang chẵn. Đây là cách thực hiện.

Nếu tài liệu của bạn thường sử dụng các đoạn được đánh số, bạn có thể muốn đặt số của đoạn đầu tiên của trang trong đầu trang hoặc chân trang của trang. Điều này có thể hơi phức tạp, nhưng với các bước này, bạn không thể làm sai.

Đầu trang và chân trang có thể thêm phần hoàn thiện cho tài liệu in của bạn.

Đây là cách bạn có thể định vị các đầu trang và chân trang đó so với các cạnh của tờ giấy.

Khi bạn in tài liệu, vị trí của chân trang dường như di chuyển sang trái và phải? Điều này có thể liên quan đến cách bạn áp dụng thụt lề trong tài liệu, như đã thảo luận trong mẹo này.

Nếu bạn không muốn người dùng tài liệu của mình thay đổi thông tin trong đầu trang của chân trang, thì có một số cách bạn có thể thử. Mẹo này thảo luận về một cách tiếp cận, sử dụng các tính năng bảo vệ của chính Word.

Bạn có thể có một số đầu trang và chân trang tiêu chuẩn mà bạn muốn cung cấp trong các mẫu tài liệu của mình. Mẹo này mô tả một số cách bạn có thể tiếp cận để quản lý các đầu trang và chân trang này.

Bạn muốn bao gồm tên tệp của tài liệu trên bản in mà không cần sắp xếp lại bố cục? Bạn có thể sử dụng đầu trang hoặc chân trang và mẹo này giải thích cách thực hiện dễ dàng.

Bạn cần điều chỉnh tất cả các chân trang hoặc đầu trang trong một tài liệu sử dụng nhiều chân trang? Thật dễ dàng thực hiện nếu bạn hiểu chân trang và đầu trang có liên quan với nhau như thế nào.

Cần lặp lại cột đầu tiên của bảng trên nhiều trang? Bạn không thể thực hiện tự động trong Word, nhưng bạn có thể sử dụng một giải pháp khác để có được kết quả mong muốn.

Bạn không muốn đầu trang hoặc chân trang chỉ xuất hiện trên một phần tài liệu của mình? Điều đó thật dễ dàng thực hiện khi bạn hiểu rằng đầu trang và chân trang có thể được kiểm soát trên cơ sở từng phần.

Bạn có thể tạo một lược đồ đánh số trang đầu trang và chân trang đặc biệt bằng cách sử dụng các trường lồng nhau. Mẹo này cho thấy một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng các trường để tính số trang tiếp theo và xác định trang cuối cùng của tài liệu.

Đầu trang và chân trang tạo thêm nét đẹp cho tài liệu của bạn, đặc biệt nếu chúng được in. Bạn có thể muốn Word sử dụng đầu trang hoặc chân trang đặc biệt trên trang cuối cùng của tài liệu, nhưng không có cách tích hợp nào để hoàn thành tác vụ. Đây là cách bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng.