Word cho phép bạn nhóm các tài liệu lại với nhau theo cách phân cấp bằng cách sử dụng cái được gọi là master tài liệu và subdocuments. Tài liệu chính cho phép bạn bao gồm các tài liệu con khác nhau sau đó được in theo thứ tự được chỉ định trong tài liệu chính. Tương tự tốt là mối quan hệ giữa một cuốn sách (tài liệu chính) và các chương thành phần của nó (các tài liệu phụ).

Thật không may, việc sử dụng các tài liệu chính và phụ đã khiến những người dùng Word có kinh nghiệm bị đánh giá cao. Sử dụng tài liệu con có thể làm tăng khả năng làm hỏng tài liệu và dẫn đến các vấn đề khác. Những vấn đề này dường như liên quan đến sự phức tạp của việc duy trì mối quan hệ chủ và tài liệu phụ. Vì lý do này, một số người khuyên không nên sử dụng tài liệu chính và tài liệu phụ.

Nếu bạn muốn tổ chức dự án của mình bằng cách sử dụng tài liệu chính và tài liệu con, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để sử dụng các đầu trang và chân trang khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đã phát triển các tài liệu con của mình dưới dạng tài liệu độc lập với đầu trang và chân trang riêng của chúng. Tuy nhiên, khi bạn in các tài liệu con như một phần của tài liệu chính, bạn có thể không muốn sử dụng các đầu trang và chân trang của tài liệu phụ, thay vào đó là những tài liệu được xác định trong tài liệu chính.

Về mặt khái niệm, thực hiện điều này tương đối dễ dàng — với một lưu ý lớn. Bạn cần hiểu đầy đủ cách đầu trang và chân trang liên quan đến các phần trong tài liệu. Nếu không, bạn có thể gặp vấn đề. Tại sao? Bởi vì bất cứ khi nào bạn chèn một tài liệu con vào tài liệu chính, Word sẽ chèn tài liệu vào phần riêng của nó. Nhận ra điều này, bạn có hai sự lựa chọn. Đầu tiên, bạn có thể chỉ cần xóa các ngắt phần được chèn tự động. Sau đó, khi bạn xác định đầu trang và chân trang trong tài liệu chính, chúng được sử dụng ưu tiên cho những người trong tài liệu con thành phần. Thứ hai, bạn có thể để nguyên phần ngắt và xác định đầu trang và chân trang cho mỗi phần trong tài liệu chính. Làm như vậy sẽ ghi đè đầu trang và chân trang trong tài liệu con trong phần mà bạn đã xác định đầu trang và chân trang.

Điểm cần nhớ là bất kỳ đầu trang và chân trang nào bạn xác định trong tài liệu chính vẫn ở với tài liệu chính. Bất kỳ đầu trang và chân trang nào bạn xác định trong các tài liệu con vẫn ở với các tài liệu con.

Đầu trang hoặc chân trang được Word sử dụng tùy thuộc vào việc bạn đang in – tài liệu chính hoặc tài liệu con.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (540) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.