Craig có nhiều bảng trong một tài liệu kéo dài hơn hai trang trở lên. Word cho phép các hàng lặp lại hoạt động như tiêu đề, nhưng Craig muốn có tiêu đề trên các trang sau khi trang đầu tiên có từ “Tiếp tục” hoặc một số dấu hiệu khác trong tên bảng. Ví dụ: hàng đầu tiên có tên bảng “Bảng 3: Vị trí địa điểm được lấy mẫu” và hàng thứ hai sẽ có tiêu đề cột. Khi bảng được tách giữa các trang, Craig muốn nó nói “Bảng 3 tiếp tục: Vị trí trang web được lấy mẫu” hoặc một cái gì đó tương tự.

Không có cách nào để thực hiện việc này dễ dàng trong Word. Lý do là Word xem các đầu bảng lặp lại là “tĩnh” và không thay đổi. Ngay cả khi bạn cố gắng thêm trường có điều kiện vào tiêu đề (trường so sánh số trang hiện tại với trang đầu tiên và sau đó thay đổi kết quả cho phù hợp), về cơ bản Word sẽ bỏ qua trường. Tại sao? Bởi vì các tiêu đề bảng lặp lại dường như hoàn toàn bỏ qua việc phân trang trong tài liệu.

Một cách giải quyết là “fudge” các tiêu đề của bạn theo cách sau:

  1. Tạo văn bản cho tiêu đề của bạn, đảm bảo bao gồm từ “tiếp tục” ở cuối tiêu đề. Ví dụ: “Bảng 3: Vị trí Trang web được Lấy mẫu (tiếp theo).”

  2. Thêm hộp văn bản hoặc hình chữ nhật vào tài liệu, đảm bảo rằng đối tượng được neo vào đoạn văn ngay trước bảng. (Không neo nó vào bảng.) Đảm bảo khóa neo đúng vị trí.

  3. Đảm bảo hộp văn bản hoặc hình chữ nhật trong suốt và được tô bằng màu phù hợp với bất kỳ nền nào bạn có thể có trong hàng tiêu đề của mình. Đồng thời đảm bảo rằng không có đường viền trên đối tượng.

  4. Kéo hộp văn bản hoặc hình chữ nhật để nó bao phủ từ (tiếp theo)

trong tiêu đề. Từ đó không được hiển thị và hộp văn bản hoặc hình chữ nhật phải hòa vào nền của tiêu đề. (Bạn có thể cần điều chỉnh kích thước của hộp văn bản hoặc hình chữ nhật để nó chỉ bao phủ chính từ đó mà không mở rộng ra ngoài vùng tiêu đề.)

  1. Làm việc với bàn của bạn như bình thường.

Khi bảng của bạn phát triển, tiêu đề sẽ xuất hiện trên các trang phụ, bao gồm cả ký hiệu “tiếp tục”. Nó không xuất hiện trên trang đầu tiên vì nó bị hộp văn bản hoặc hình chữ nhật che khuất. Hộp văn bản hoặc hình chữ nhật không xuất hiện trên các trang phụ bởi vì nó được cố định không phải với tiêu đề, mà với đoạn văn ngay trước bảng.

Cách giải quyết này chỉ hoạt động đúng nếu bạn có từ “tiếp tục” ở cuối tiêu đề. Nếu bạn có nó ở giữa tiêu đề (như trong “Bảng 3 tiếp tục: Vị trí trang web được lấy mẫu”), thì việc che từ “tiếp tục” sẽ để lại khoảng trống trên tiêu đề bảng của trang đầu tiên — có thể là điều bạn không muốn.

Một tùy chọn khác sẽ hoạt động — đặc biệt nếu tài liệu của bạn phần lớn chỉ bao gồm bảng — là đặt tiêu đề bảng vào tiêu đề trang thực và đảm bảo rằng không có tiêu đề trang nào cho trang đầu tiên. Điều này có thể cần một số thử nghiệm để đảm bảo rằng tiêu đề trang và các cột trong bảng xếp hàng đúng và không có khoảng trống, nhưng nó có thể hoạt động nếu nhu cầu tiêu đề bảng của bạn không quá phức tạp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (410) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: