Bob sử dụng Track Changes khá nhiều trong tài liệu của mình và thấy nó rất hữu ích — ngoại trừ một điều. Bob thấy rất mất tập trung khi các thay đổi định dạng được gọi ra trong danh sách thay đổi. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để Word không gọi ra các thay đổi định dạng và chỉ bao gồm tất cả các loại thay đổi khác và để cách tiếp cận này làm mặc định cho Theo dõi Thay đổi.

Trên thực tế, có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên, khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, Word sẽ hiển thị thanh công cụ Xem lại. Bạn có thể kiểm soát những thay đổi mà Word hiển thị trên màn hình bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Hiển thị. Khi bạn hiển thị danh sách thả xuống Hiển thị, hãy đảm bảo rằng không có dấu kiểm bên cạnh Định dạng. Khi tắt tùy chọn này, Word vẫn theo dõi những thay đổi định dạng ở hậu trường, nhưng nó không hiển thị những thay đổi đó.

Nếu bạn muốn rằng Word thậm chí không theo dõi các thay đổi định dạng, thì bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Theo dõi Thay đổi được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Định dạng, chọn Không có.

  4. Bấm OK.

Các bước này là “dính”, nghĩa là bạn chỉ cần thực hiện chúng một lần.

Word ghi nhớ lựa chọn của bạn và sẽ không theo dõi các thay đổi định dạng trong tương lai.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10685) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: