Khi bạn cài đặt phần bổ trợ của bên thứ ba cho Word, họ thường thêm các thanh công cụ của riêng họ vào môi trường Word. Một trong những phần bổ trợ phổ biến hơn là Adobe Acrobat, bổ sung một thanh công cụ bao gồm một số công cụ hữu ích trong việc tạo tệp PDF. Bạn có thể muốn ẩn các thanh công cụ được sử dụng bởi các phần bổ trợ như Acrobat, nhưng khi cố gắng làm như vậy, bạn có thể thấy rằng việc ẩn chúng nói dễ hơn làm.

Các phần bổ trợ thường hoạt động bằng cách tải mẫu Word mỗi khi bạn khởi động Word. Mẫu này thường bao gồm các macro được chạy tự động. Chính các macro này sẽ thêm các thanh công cụ và / hoặc các lựa chọn menu thích hợp vào môi trường Word. Nếu bạn ẩn các thanh công cụ, thì lần sau khi khởi động Word, mẫu của phần bổ trợ lại chạy macro hiển thị thanh công cụ.

Có hai cách để ngăn chặn hành vi này. Đầu tiên là xác định vị trí các mẫu đang được tải tự động, tìm các macro trong các mẫu đang được chạy tự động đó và thực hiện các thay đổi trong các macro.

Đây là một nhiệm vụ không nhỏ, và nếu bạn mắc phải một số sai lầm, nó có thể gây ra nhiều vấn đề hơn khả năng giải quyết.

Giải pháp khác là chỉ cần di chuyển các mẫu vi phạm để chúng không tự động khởi động khi bạn khởi động Word. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Vị trí tệp được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Ghi lại thư mục Bắt đầu được chỉ định trong danh sách các vị trí.

Ghi lại đường dẫn thư mục đầy đủ để bạn có thể tham khảo sau. (Nếu dễ dàng hơn cho bạn, bạn có thể nhấp vào nút Modify và sử dụng danh sách thả xuống Look In để tìm ra đường dẫn đầy đủ của thư mục. Nó có thể khá dài.)

  1. Đóng hộp thoại và tắt hoàn toàn Word.

  2. Trong Windows, sử dụng My Computer hoặc Windows Explorer để hiển thị nội dung của thư mục bạn đã viết ra ở bước 3.

  3. Chọn Mẫu và Phần bổ trợ từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ. (Xem Hình 2.)

  4. Nhấp vào Thêm. Word hiển thị hộp thoại Thêm Mẫu, trông rất giống với hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, định vị và chọn tệp bạn đã định vị lại trong nhóm các bước trước đó. (Hãy nhớ: Nó sẽ nằm trong thư mục mà bạn đã di chuyển nó.)

  6. Nhấp vào OK. Tệp hiện được liệt kê trong hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ.

  7. Đảm bảo rằng dấu kiểm bên cạnh tệp được chọn.

  8. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (52) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.