Văn bản ẩn là văn bản có áp dụng thuộc tính ẩn. Trong Word, hidden là một thuộc tính văn bản giống như in nghiêng hoặc in đậm. Bạn có thể kiểm soát xem văn bản ẩn được hiển thị hoặc in. Khi tắt hiển thị văn bản ẩn, văn bản không bị xóa, hiển thị của nó chỉ đơn giản là bị tắt — nó không được hiển thị. Khi bạn hiển thị văn bản ẩn sau đó, tất cả văn bản đó sẽ được hiển thị lại.

Để tắt hiển thị văn bản ẩn trên màn hình, bạn làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Xem được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Văn bản ẩn. Hãy chắc chắn rằng nó là sản phẩm nào.

  4. Nhấp vào OK.

Để hiển thị văn bản ẩn sau này, hãy làm theo các bước tương tự, nhưng đảm bảo hộp kiểm Văn bản ẩn (bước 3) được chọn.

Bạn cũng có thể kiểm soát việc hiển thị văn bản ẩn (cùng với tất cả các ký tự không in khác) bằng cách nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trên thanh công cụ. (Đây là công cụ chứa ký hiệu đoạn văn; nó trông giống như một chữ P. ngược)

Tuy nhiên, việc tắt hiển thị văn bản ẩn sẽ mang đến một mối nguy hiểm mà bạn cần lưu ý. Khi bạn tắt nó đi, nó không hiển thị at all trên màn hình của bạn. Điều này làm cho bạn rất dễ dàng xóa văn bản ẩn mà không hề nhận ra. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn xóa các khối văn bản lớn hơn, chẳng hạn như toàn bộ đoạn văn.

Cách tốt nhất để đề phòng điều này là đảm bảo văn bản ẩn luôn hiển thị khi bạn đang phát triển hoặc chỉnh sửa tài liệu của mình. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ không vô tình xóa văn bản bị ẩn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1645) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: