Joe là một tác giả và anh ấy có một số ý tưởng về việc sử dụng macro Word để giúp hiệu đính của mình. Một trong những macro mà anh ấy muốn xây dựng là để tìm các từ trùng lặp trong câu và đoạn văn. Anh ấy muốn loại trừ các từ cần thiết phổ biến như “the”, “a”, v.v. Joe muốn đánh dấu các từ trùng lặp trong tài liệu để anh ấy có thể kiểm tra việc sử dụng chúng và thực hiện các thay đổi thích hợp.

Cách bạn thực hiện điều này thực sự phụ thuộc vào cách bạn muốn tiếp cận nhiệm vụ. Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm các từ trùng lặp nằm cạnh nhau, thì Word sẽ làm điều đó cho bạn; trình kiểm tra ngữ pháp sẽ đảm nhận việc đánh dấu những từ trùng lặp đó.

Thay vào đó, nếu bạn muốn tìm các trường hợp thừa của một từ cụ thể, thì bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế để đánh dấu chúng. Trên tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế, bạn có thể nhập từ bạn muốn đánh dấu, bấm vào hộp kiểm Đánh dấu Tất cả Các Mục, rồi bấm Tìm Tất cả. Word chọn tất cả các phiên bản của Word và sau đó bạn có thể sử dụng công cụ Highlighter để đánh dấu tất cả chúng.

Cuối cùng, nếu bạn muốn một macro sẽ đi qua từng đoạn của tài liệu (hoặc từng câu của tài liệu) và tìm kiếm nhiều trường hợp của bất kỳ từ nào cho trước, thì đó là một vấn đề phức tạp hơn nhiều.

Bước qua một trong hai đoạn văn hoặc câu không phải là một vấn đề lớn; chỉ cần sử dụng bộ sưu tập Đoạn văn hoặc bộ sưu tập Câu trong macro. Vấn đề lớn hơn là xử lý các biến thể văn bản. Ví dụ: từ “dog” có khớp với từ “dog” hoặc thậm chí, từ “dogged”. Nếu không có sự hiểu biết chính xác về cái mà bạn muốn coi là “khớp”, thì macro của bạn có thể trở nên khá cồng kềnh.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6957) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: