Nếu bạn làm việc với các kiểu khá nhiều, bạn đã biết rằng có hai kiểu bạn thường làm việc với một tài liệu: kiểu ký tự và kiểu đoạn văn. (Word 2002 và các phiên bản mới hơn cũng cho phép bạn xác định kiểu bảng và danh sách, nhưng chúng không được sử dụng thường xuyên như kiểu ký tự và đoạn văn, và do đó nằm ngoài phạm vi của mẹo này.) Như tên của chúng ngụ ý, kiểu ký tự xác định cách cá nhân ký tự sẽ xuất hiện, trong khi kiểu đoạn văn toàn diện hơn và xác định cách toàn bộ đoạn văn sẽ xuất hiện.

Word bao gồm khá nhiều kiểu dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng cho tài liệu của mình. Một số trong số này được định nghĩa là kiểu ký tự, nhưng phần lớn chúng là kiểu đoạn văn. Các quy tắc chung mà ứng dụng kiểu được điều chỉnh như sau:

  1. Nếu các ký tự được chọn và bạn áp dụng một kiểu ký tự, thì các thuộc tính của kiểu đó sẽ được áp dụng cho các ký tự.

  2. Nếu các ký tự được chọn và bạn áp dụng một kiểu đoạn văn, thì chỉ các thuộc tính ký tự của kiểu đã chọn mới được áp dụng cho các ký tự đã chọn. Kiểu gốc được sử dụng cho định dạng đoạn văn tổng thể vẫn không thay đổi.

  3. Nếu không có ký tự nào được chọn và bạn áp dụng một kiểu ký tự, thì sẽ không có tác dụng đối với đoạn văn. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu nhập ngay lập tức, kiểu ký tự sẽ xác định hình thức của những gì bạn nhập.

  4. Nếu không có ký tự nào được chọn và bạn áp dụng một kiểu đoạn văn, thì kiểu đó sẽ thay đổi cho toàn bộ đoạn văn và nó giả định các thuộc tính của kiểu bạn đã chọn. Nếu có bất kỳ ký tự nào trong đoạn văn được áp dụng định dạng riêng lẻ (thông qua các kiểu hoặc thông qua định dạng thủ công), thì định dạng đó vẫn nguyên vẹn.

  5. Nếu toàn bộ đoạn văn được chọn (có đặc điểm là bao gồm cả dấu đoạn trong lựa chọn của bạn) và bạn áp dụng một kiểu ký tự, thì tất cả các ký tự trong đoạn sẽ giả định các thuộc tính của kiểu đã chọn.

  6. Nếu toàn bộ đoạn văn được chọn và bạn áp dụng một kiểu đoạn văn, thì định dạng cho toàn bộ đoạn văn sẽ được thay đổi. Nếu có bất kỳ ký tự nào trong đoạn văn được áp dụng định dạng riêng lẻ, thì định dạng đó vẫn nguyên vẹn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11618) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: