Cách Word xử lý với Normal.dot (Microsoft Word)
Mẫu Normal.dot giữ một vị trí đặc biệt trong trái tim của những người dùng Word lâu năm. Đó là một nơi đặc biệt, nơi tổ chức nhiều tùy chỉnh của bạn. Trong Word, Normal.dot có sẵn cho tất cả các tài liệu, ngay cả trên hệ thống mới được cài đặt.
Ít nhất nó đã được lịch sử. Word 2002 và Word 2003 đối xử với Normal.dot hơi khác một chút, khiến nó bị giảm bớt vai trò hơn trong sơ đồ tổng thể của mọi thứ. Trước đây, nếu bạn xóa Normal.dot và sau đó khởi động lại Word, chương trình sẽ tạo một phiên bản mới của Normal.dot với mọi thứ được định cấu hình cho cài đặt mặc định của Word.
Không phải như vậy trong Word 2002 và Word 2003. Nếu bạn cài đặt Word mới hoặc nếu bạn xóa Normal.dot, Word sẽ không tạo một cái mới từ đầu khi khởi động lại. Thay vào đó, có vẻ như các giá trị mặc định từng được ghi vào Normal.dot được duy trì bên trong Word mà không cần phải ghi. Điều này được xác nhận bằng cách diễn đạt sau đây trong bài viết 290232 của Cơ sở Kiến thức Microsoft:
“… nếu mẫu chung (Normal.dot) không tồn tại trong Microsoft Word để tạo tài liệu trống, Word sử dụng cài đặt được lưu trữ nội bộ của nó để tạo một tài liệu trống mới.”
Vậy Word tạo Normal.dot khi nào? Khi bạn thực hiện thay đổi đối với các giá trị mặc định. Ví dụ: nếu bạn thay đổi phông chữ mặc định hoặc tùy chỉnh thanh công cụ, thì mẫu sẽ được tạo. Từ thời điểm đó, bạn có thể tải và sửa đổi Normal.dot theo ý muốn.
Tất nhiên, đây là một thay đổi lớn trong cách Word xử lý các mẫu.
Vì vậy, nếu bạn đang chạy Bộ phận trợ giúp và bạn hướng dẫn người dùng Word 2002 hoặc Word 2003 xóa Normal.dot của họ và khởi động lại Word, họ không thể tự động tải lên Normal.dot và bắt đầu thực hiện các thay đổi trong đó.
Thay vào đó, bạn sẽ cần hướng dẫn người dùng thực hiện một số tác vụ buộc Word phải tạo Normal.dot (chẳng hạn như đặt phông chữ mặc định), khởi động lại Word (Normal.dot mới sẽ được lưu khi thoát), sau đó tải và sửa đổi Bình thường.dot.
Quá trình tạo phiên bản mới của Normal.dot này được thảo luận một chút trong bài viết 291291. Cơ sở kiến thức của Microsoft, Lưu ý rằng bài viết nói rằng bạn phải buộc lưu (Save All) để lưu thay đổi về phông chữ mặc định. Đây là khi Normal.dot thực sự được tạo.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1558) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003.