Word cho phép bạn dễ dàng thêm liên kết đến các tài liệu Microsoft Word khác, chẳng hạn như những liên kết được tạo bởi Excel. Các liên kết này có thể được tạo theo một số cách, chẳng hạn như bằng cách sử dụng hộp thoại Dán Đặc biệt và chọn tùy chọn Dán dưới dạng Liên kết.

Excel cũng cho phép bạn tạo siêu liên kết đến các tài liệu Office khác. Theo nhiều cách, các siêu liên kết này tương tự như các liên kết thông thường, nhưng chúng có mục đích rõ ràng là mở tài liệu đích và hiển thị chính xác thông tin bạn muốn. Ví dụ, để tạo một siêu liên kết đến một trang tính Excel, bạn sẽ làm theo các bước sau:

  1. Trong tài liệu Word của bạn, định vị điểm chèn tại vị trí mà bạn muốn siêu kết nối xuất hiện.

  2. Bấm vào công cụ Chèn siêu kết nối trên thanh công cụ hoặc chọn Siêu kết nối từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Chèn siêu kết nối.

  3. Đảm bảo rằng Tệp hiện có hoặc Trang Web được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng các công cụ ở giữa hộp thoại để điều hướng và chọn sổ làm việc Excel bạn muốn liên kết với. Địa chỉ của tệp đó sẽ xuất hiện trong hộp Địa chỉ.

  5. Thay đổi hộp Văn bản thành Hiển thị để nó chứa bất cứ thứ gì bạn muốn trong tài liệu; đây là văn bản sẽ có thể nhấp được dưới dạng siêu liên kết.

  6. Bấm OK.

Siêu kết nối của bạn hiện đã được tạo và bạn có thể nhấp (hoặc Ctrl * + nhấp trong một số phiên bản Word) để truy cập đích của siêu kết nối. Khi bạn thực hiện việc này, sổ làm việc Excel bạn đã chỉ định trong bước 4 sẽ được mở và trang tính đầu tiên trong sổ làm việc được hiển thị.

Nếu bạn muốn hiển thị một trang tính cụ thể, tất cả những gì bạn cần làm là sửa đổi những gì xuất hiện trong hộp Địa chỉ khi bạn đang thiết lập siêu kết nối. Ví dụ: nếu bạn, trong bước 4, điều hướng đến sổ làm việc có tên Budget2010.xls, thanh Địa chỉ có thể chứa một cái gì đó như sau:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

Để mở một trang tính cụ thể, chỉ cần gắn tên trang tính vào cuối địa chỉ, bắt đầu bằng dấu thăng như được hiển thị ở đây:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'

Lưu ý rằng tên trang tính được bao quanh bởi dấu nháy đơn và được ngăn cách với tên sổ làm việc bằng dấu thăng. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng một ô cụ thể được hiển thị trên trang tính đích, bạn có thể tinh chỉnh thêm địa chỉ theo cách sau:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

Nếu bạn sử dụng dải ô đã đặt tên trong sổ làm việc của mình, bạn có thể sử dụng tên của dải ô mà bạn muốn hiển thị thay vì sử dụng trang tính và tên ô:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

Lưu ý rằng khi bạn sử dụng một phạm vi được đặt tên, bạn không cần phải bao quanh nó bằng dấu nháy đơn như được thực hiện với tên trang tính. Excel được mở và phạm vi được hiển thị. Nếu phạm vi không tồn tại, sổ làm việc mong muốn vẫn được mở, nhưng Excel thông báo cho bạn rằng tên phạm vi không hợp lệ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (305) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: