Gạch nối là quá trình thêm dấu gạch ngang vào các từ ở đầu dòng để phần gạch nối sẽ nằm gọn ở cuối dòng trước đó. Dấu gạch nối được chèn vào giữa các âm tiết trong một từ. Word cung cấp hai loại gạch nối: tự động và thủ công. Nếu bạn chọn cái đầu tiên, bạn chỉ có thể gạch nối toàn bộ tài liệu của mình. Nếu bạn chọn cái sau, bạn có thể gạch nối toàn bộ tài liệu của mình hoặc bất kỳ phần nào trong đó. Để gạch nối chỉ một lựa chọn tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn gạch nối.

  2. Chọn Ngôn ngữ từ menu Công cụ, sau đó chọn Dấu gạch nối. Word sẽ hiển thị hộp thoại Gạch nối. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Thủ công.

  4. Bạn được hiển thị dấu gạch nối đầu tiên có thể có.

  5. Nếu từ được đề xuất cho dấu gạch nối đủ dài, bạn có thể chỉ định một vị trí khác để từ đó được gạch nối. Chỉ cần nhấp vào một trong các điểm gạch nối được đề xuất.

  6. Nhấp vào Có để gạch nối từ tại điểm được lưu ý hoặc nhấp vào Không để bỏ qua gạch nối từ đó. Sau đó, bạn sẽ được hiển thị dấu gạch nối có thể tiếp theo.

  7. Lặp lại bước 5 và 6 cho phần còn lại của vùng chọn.

  8. Khi được hỏi bạn có muốn gạch nối phần còn lại của tài liệu hay không, hãy nhấp vào Không.

Một lần nữa, không có cách tự động để gạch nối chỉ một vùng chọn. Tuy nhiên, có một cách để giải quyết vấn đề này — miễn là phần bạn muốn gạch nối là toàn bộ một đoạn văn. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các phần của tài liệu mà bạn không muốn gạch nối, sau đó làm theo các bước sau:

  1. Chọn Đoạn từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  2. Đảm bảo rằng tab Ngắt dòng và Ngắt trang được chọn. (Xem Hình 2.)

  3. Đảm bảo hộp kiểm Không gạch nối đã được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ, khi bạn chọn thực hiện dấu gạch nối tự động, tất cả các đoạn văn được định dạng không có dấu gạch nối sẽ bị bỏ qua và chỉ những đoạn văn không được định dạng theo cách đó mới được gạch nối. Tất nhiên, nếu bạn sử dụng kiểu, bạn có thể làm cho việc này dễ dàng hơn bằng cách thiết lập một số kiểu đoạn văn có bật hoặc tắt cài đặt gạch nối tùy theo nhu cầu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3500) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: