Shoaib cần chèn một trích dẫn trong chú thích cuối trang để trích dẫn sử dụng định dạng IEEE. Anh ấy không chắc chắn về cách thực hiện việc này và tự hỏi liệu có cách nào mà Word có thể thực hiện nó một cách tự động hay không.

Câu trả lời là không có cách nào để thực hiện điều này tự động trong Word, nhưng chương trình cung cấp cho bạn đủ công cụ để bạn có thể đảm bảo rằng các trích dẫn tuân theo bất kỳ định dạng biên tập nào bạn muốn. Một tuyên bố như vậy giả định rằng bạn phải làm quen với định dạng bạn muốn. Nói cách khác, bạn phải học những gì cần thiết cho các trích dẫn IEEE để bạn có thể triển khai chúng trong Word. Đây là một phần giới thiệu khá hay về chủ đề của các trích dẫn IEEE:

http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/ieee.html

Để bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối của bạn được thiết lập đúng cách. Đây không phải là vấn đề với chú thích cuối trang; chúng luôn được chèn bằng chữ số Ả Rập. Tuy nhiên, chú thích cuối cùng thường được chèn bằng chữ số La Mã viết thường. Nếu bạn đang sử dụng chú thích cuối, hãy sửa đổi chúng (như được mô tả trong các số báo khác của WordTips) để chúng sử dụng chữ số Ả Rập.

Tại thời điểm này, bạn có thể chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang của mình như bình thường, nhưng bạn sẽ muốn đảm bảo rằng chú thích cuối trang hoặc văn bản chú thích cuối phù hợp với định dạng mà IEEE yêu cầu. Nếu bạn cần trợ giúp về vấn đề này, có một số trang web trực tuyến có thể giúp định dạng các trích dẫn của bạn đúng với định dạng IEEE; đây là một:

http://www.ecf.utoronto.ca/~writing/bbieee-f1.html

Khi bạn đã định dạng đúng trích dẫn, bạn chỉ cần dán trích dẫn được định dạng đó vào chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối của Word thông thường.

Khi bạn đã hoàn thành tất cả các chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối, bạn cần sửa đổi chú thích cuối trang thực tế hoặc tham chiếu chú thích cuối để nó được đặt trong dấu ngoặc, theo yêu cầu của IEEE. (Theo mặc định, Word sử dụng tham chiếu chú thích được ghi trên và chú thích cuối.) Hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong hộp Tìm gì và không có gì trong hộp.

  3. Nhấp vào nút More nếu nó có sẵn.

  4. Bấm Định dạng và sau đó bấm Kiểu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tìm kiểu. (Xem Hình 1.)

  5. Trong hộp thoại, chọn kiểu Tham chiếu chú thích cuối trang hoặc Tham chiếu cuối chú thích, tùy thuộc vào kiểu bạn đã sử dụng trong tài liệu của mình.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tìm Kiểu.

  7. Trong hộp Thay thế Bằng nhập thông tin sau: [^ &]. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Tại thời điểm này, bạn nên có dấu ngoặc quanh tất cả các tham chiếu chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối của bạn. Tuy nhiên, chúng vẫn có thể được định dạng là chỉ số trên. Nếu vậy, hãy sửa đổi kiểu tham chiếu Footnote hoặc kiểu tham chiếu cuối trang, nếu thích hợp, để nó không xuất hiện dưới dạng chỉ số trên.

(Cách bạn sửa đổi kiểu đã được đề cập trong các vấn đề khác của _WordTips _.)

Cũng có một số mẫu Word có sẵn mà bạn có thể sử dụng để triển khai định dạng IEEE trong tài liệu. (Đây không chỉ dành cho các trích dẫn, mà là toàn bộ tài liệu.) Đây là một số bạn nên tham khảo:

http://bibword.codeplex.com/ http://www.ieee.org/web/publications/authors/transjnl/index.html

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7785) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: