Katherine đã viết để chỉ ra rằng cô ấy gặp một số vấn đề khi tạo một chỉ mục trong đó thuật ngữ tương tự được lập chỉ mục trên trang i và trang 1 hoặc trên trang ii và trang 2. Nếu thuật ngữ được lập chỉ mục ở trang i và trang 2, không có vấn đề gì; vấn đề chỉ tồn tại khi các số trang là bản sao của nhau.

Từ những gì tôi có thể nói, Word được thiết kế để hoạt động như thế này. Theo như chương trình có liên quan, có số trang trùng lặp trong tài liệu (i giống 1 và ii giống 2), vì vậy Word nghĩ rằng tham chiếu một trang bao gồm cả hai lần xuất hiện.

Thông thường, hành vi này của Word sẽ không thành vấn đề. Các phương pháp đánh số trang được chấp nhận phổ biến sử dụng chữ số La Mã viết thường để đánh số trang chủ đề hoặc vấn đề giới thiệu. Trong thế giới xuất bản, vấn đề phía trước hiếm khi – nếu đã từng – được lập chỉ mục. Thay vào đó, phần chính của bản thảo được lập chỉ mục, và đôi khi là phần phụ lục.

Cách duy nhất để giải quyết hành vi này của Word là xem xét cấu trúc tài liệu của bạn và xem xét việc chuyển bất kỳ nội dung có thể lập chỉ mục nào vào phần chính của tài liệu — sang số trang mà bạn sử dụng chữ số Ả Rập.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1327) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: