Các biểu đồ được tạo bởi Microsoft Graph dựa trên dữ liệu có trong một bảng tính đơn giản được gọi là biểu dữ liệu. Microsoft Graph hiển thị dữ liệu này ở định dạng hàng và cột. Ở đầu mỗi cột và bên trái mỗi hàng là một ô điều khiển. Các ô điều khiển được sử dụng chủ yếu để chọn cột hoặc hàng.

Ô điều khiển cho một hàng được sử dụng để cho biết thông tin mà nó chứa có được đưa vào biểu đồ hay không. Nếu ô điều khiển bao gồm một biểu tượng (bên cạnh số hàng), thông tin trong hàng hoặc cột được bao gồm; không có biểu tượng có nghĩa là nó không được bao gồm. Bạn có thể biết liệu thông tin trong một cột cụ thể có được đưa vào biểu đồ hay không bằng cách có một chữ cái trong bảng chữ cái (A, B, C, v.v.) trong ô điều khiển cho cột hay không.

Để đưa dữ liệu vào biểu đồ, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong biểu dữ liệu, hãy chọn hàng hoặc cột bạn muốn đưa vào biểu đồ. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào ô điều khiển cho hàng hoặc cột.

  2. Chọn Bao gồm Hàng / Cột từ menu Dữ liệu.

Nếu bạn không chọn được toàn bộ hàng hoặc cột, nhưng thay vào đó chọn một ô duy nhất, Microsoft Graph 2000 sẽ hỏi bạn muốn bao gồm hàng hay cột. Cho biết lựa chọn của bạn và nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (714) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.