Word cho phép bạn tạo chỉ mục động cho tài liệu của mình. Các chỉ mục này có thể được tạo, nếu cần, để phản ánh những thay đổi về số trang trong tài liệu. Chỉ mục đơn giản nhất chỉ chứa số trang cho các mục đang được lập chỉ mục. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo một chỉ mục bao gồm số phần cho các mục nhập.

Có hai cách bạn có thể tiếp cận việc đưa số phần vào một chỉ mục.

Cách dễ nhất là nếu các phần chỉ có vậy — các phần của tài liệu Word của bạn, được phân tách bằng dấu ngắt phần. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các trường ghép để các mục chỉ mục của bạn trông giống như sau:

{XE "My Index Entry" \t "{SECTION}:{PAGE}"}

Trong trường hợp này, bạn đang sử dụng công tắc \ t để cho biết rằng bạn muốn Word thay thế văn bản sau công tắc cho số trang thực.

Thông thường, công tắc \ t được sử dụng cho các tham chiếu chéo, nhưng trong trường hợp này, bạn đang yêu cầu từ thay thế số phần (được tạo bởi trường SECTION) theo sau bằng dấu hai chấm và số trang (được tạo bởi trường PAGE). Nếu bạn sử dụng trường XE này để đánh dấu mục nhập chỉ mục trên trang 6 của phần 2, thì chỉ mục được tạo sẽ giống như sau:

My Index Entry. 2:6

Phương pháp khác bao gồm số phần trong chỉ mục của bạn sẽ hữu ích nếu “phần” của bạn không tương ứng với các phần tài liệu Word thực tế. Trong trường hợp này, bạn sử dụng một trường INDEX khác để thực sự tạo chỉ mục của bạn:

{INDEX \s MySection \d ":"}

Công tắc \ s cho Word biết rằng bạn muốn số trang trong chỉ mục bao gồm số thứ tự được chỉ định bởi thuật ngữ sau. Trong trường hợp này, các mục nhập trong chỉ mục sẽ bao gồm số được liên kết với chuỗi MySection, theo sau là ký tự được chỉ định bởi công tắc \ d (dấu hai chấm) và số trang. Tất nhiên, trình tự được đặt trong tài liệu bằng cách sử dụng trường SEQ:

{SEQ MySection}

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1580) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: