William đã viết về một vấn đề mà anh ấy đang gặp phải khi thêm một số từ nhất định vào từ điển tùy chỉnh của mình. Word bổ sung những từ này một cách không nhất quán — bao gồm tên và thuật ngữ mượn từ các ngôn ngữ khác; một số có dấu — vào từ điển.

Có ba nguyên nhân tiềm ẩn của vấn đề này. Đầu tiên, có thể tệp từ điển tùy chỉnh của bạn quá lớn. Tuy nhiên, điều này khó xảy ra, trừ khi bạn đang sử dụng Word 97. Với phiên bản Word cũ hơn này, từ điển có giới hạn là 5.000 từ và kích thước tệp tối đa là 64K. Nếu kích thước lớn hơn thế, Word sẽ bỏ qua bất kỳ thứ gì vượt quá giới hạn 64K. Bạn nên kiểm tra kích thước của tệp trong Windows.

Nếu đó là vấn đề về kích thước, các tùy chọn của bạn là xóa một số từ khỏi từ điển tùy chỉnh hoặc bắt đầu sử dụng tệp từ điển tùy chỉnh phụ. Giới hạn này không áp dụng cho các phiên bản Word mới hơn, trong đó kích thước tệp và số lượng mục nhập về cơ bản là không giới hạn.

Tuy nhiên, nguyên nhân tiềm ẩn thứ hai có nhiều khả năng hơn do bạn đang thêm các từ tiếng nước ngoài vào từ điển tùy chỉnh. Từ điển tùy chỉnh là một tệp văn bản thuần túy. Một số từ nước ngoài không thể được biểu diễn chính xác trong tệp văn bản thuần túy và thay vào đó dựa vào các ký tự Unicode. Khi bạn thêm chúng vào từ điển, Word sẽ chuyển đổi chúng thành gần tương đương nhất có thể, nhưng các từ vẫn không giống nhau. Sau đó, khi bạn nhập cùng một từ nước ngoài, nó được đánh dấu là không chính xác vì từ chính xác đó — với mã ký tự chính xác — không thể tìm thấy trong từ điển. Thật không may, không có cách nào giải quyết vấn đề này trong Word.

Nguyên nhân tiềm ẩn thứ ba liên quan đến nơi Word lưu trữ từ điển tùy chỉnh của nó. Trong một số trường hợp nhất định, Word có thể tạo từ điển tùy chỉnh trong thư mục sai trong hệ thống của bạn. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề tiềm ẩn, đặc biệt là khi chia sẻ từ điển với các ứng dụng Office khác. Sự cố dường như chỉ xảy ra nếu bạn chỉ định vị trí không chuẩn cho từ điển trong cài đặt Công cụ của hộp thoại Vị trí tệp. Bạn có thể tìm thêm thông tin về vấn đề này trong bài viết Cơ sở Kiến thức này:

http://support.microsoft.com/kb/212220

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1344) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.