Định dạng không nhất quán trong một chỉ mục (Microsoft Word)

Don đã viết một cuốn sách bằng Word. Theo sau văn bản là chỉ mục. Mục lục dài khoảng 20 trang và có vẻ ổn, ngoại trừ việc Don nhận được một vài mục chỉ mục xuất hiện dưới dạng văn bản in đậm, có lẽ tổng cộng 10 mục trong 20 trang chỉ mục. Anh ấy không muốn chúng táo bạo và không biết tại sao chúng lại như vậy. Nếu Don nhấp chuột phải vào mục nhập và loại bỏ phần in đậm thì có vẻ ổn, nhưng sau khi anh ta xây dựng lại chỉ mục bằng cách cập nhật trường, phần in đậm sẽ xuất hiện lại — luôn có trên 10 mục giống nhau. Văn bản liên quan trong nội dung của tài liệu không được in đậm. Don đã xóa các từ trong văn bản, sau đó xây dựng lại chỉ mục để loại bỏ mục nhập đó, sau đó cẩn thận đánh lại văn bản trong bản thảo để đảm bảo rằng nó không bị in đậm. Chắc chắn, nó sẽ trở nên đậm trong chỉ mục.

Ưu điểm trong mô tả này là phần in đậm xuất hiện khi chỉ mục được xây dựng lại. Điều này có nghĩa là có vấn đề với các mã trường được sử dụng để đánh dấu các mục nhập chỉ mục trong tài liệu. Đây là những gì bạn nên làm, nói chung:

Cũng có thể một trong các kiểu được sử dụng để lập chỉ mục (Chỉ mục 1, Chỉ mục 2, v.v.) được đặt thành văn bản in đậm và không phải văn bản thông thường. Để xác định xem có đúng như vậy không, hãy kiểm tra những kiểu nào được sử dụng trong các mục chỉ mục vi phạm và sau đó sửa đổi những kiểu đó để phản ánh cách bạn muốn văn bản xuất hiện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6686) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: