Nhiều người thích sử dụng công cụ Đánh số, trên thanh công cụ Định dạng, để tạo danh sách được đánh số trong tài liệu. Khi định dạng danh sách của bạn, công cụ giả định rằng bạn đang làm việc với các danh sách chỉ có một vài mục trong đó. Nếu bạn có danh sách với nhiều, nhiều mục, thì chúng có thể trông không đúng khi bạn xem các mục có hai hoặc ba chữ số trong số.

Ví dụ: có thể có rất ít khoảng cách giữa số danh sách gồm hai chữ số và phần đầu văn bản của bạn. Nó có thể còn tồi tệ hơn nếu bạn có các mục danh sách sử dụng ba chữ số.

Nếu bạn muốn thay đổi cách xử lý khoảng cách giữa số danh sách và văn bản trong chính mục danh sách, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các mục danh sách bạn muốn thay đổi. (Bạn thường chọn tất cả các mục được đánh số trong danh sách của mình.)

  2. Chọn Dấu đầu dòng và Đánh số từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số, với tab Đánh số được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào Tùy chỉnh. Hộp thoại Tùy chỉnh Danh sách được Đánh số sẽ xuất hiện.

(Xem Hình 2.)

  1. Sử dụng các điều khiển Vị trí Số để chỉ định cách số trong các mục danh sách đã chọn sẽ được căn chỉnh và vị trí nó sẽ xuất hiện theo chiều ngang.

  2. Sử dụng hai điều khiển trong vùng Vị trí Văn bản để chỉ định khoảng cách mà mục được đánh số sẽ được thụt vào. (Để có hiệu quả tốt nhất, cả hai điều khiển trong khu vực này nên được đặt thành cùng một giá trị.)

  3. Đóng cả hai hộp thoại đang mở bằng cách nhấp vào OK trong chúng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3455) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.