Word duy trì một số thuộc tính khác nhau liên quan đến tài liệu của bạn nói chung. Bạn có thể xem những thuộc tính này là gì bằng cách chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Bạn thậm chí có thể sử dụng tab Tùy chỉnh để tạo các thuộc tính tùy chỉnh của riêng bạn cho tài liệu của mình.

Việc chèn các giá trị của thuộc tính vào tài liệu được thực hiện bằng cách sử dụng các trường khác nhau. Các thuộc tính được xác định trước có các trường tương ứng của riêng chúng. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn ngày tạo của tài liệu vào văn bản của mình, bạn làm như vậy bằng cách sử dụng trường CreateDate.

Những gì bạn có thể không biết là cách chèn các giá trị tài liệu của bạn được gán cho các thuộc tính tùy chỉnh. Để làm điều này, hãy giả sử bạn đã tạo một thuộc tính tùy chỉnh có tên MyProp. Để chèn giá trị của thuộc tính này vào tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn giá trị của thuộc tính tùy chỉnh.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong danh sách Thể loại, chọn Thông tin tài liệu.

  2. Trong danh sách Tên trường, hãy chọn DocProperty.

  3. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy bấm vào nút Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Trường. (Xem Hình 2.)

  4. Trong danh sách Thuộc tính, hãy chọn thuộc tính tùy chỉnh bạn đã tạo (MyProp).

  5. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy bấm vào Thêm vào Trường.

  6. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tuỳ chọn Trường.

  7. Nhấp vào OK. Word sẽ chèn giá trị của MyProp vào tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1498) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: