Word cung cấp một khả năng mạnh mẽ để chèn thông tin đặc biệt vào tài liệu của bạn thông qua việc sử dụng fields. Có một số trường có sẵn trong Word và được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips. Chèn một trường vào tài liệu của bạn rất dễ dàng; bạn có thể sử dụng các phương pháp sau:

  • Chọn tùy chọn Trường từ menu Chèn, sau đó chọn tên trường từ danh sách các trường được trình bày. Khi bạn nhấp chuột vào OK, trường bạn yêu cầu sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.

Nhấn Ctrl + F9 *. (Đây là phương pháp dễ nhất, bất kể phiên bản Word của bạn là gì.)

Bất kỳ phương pháp nào trong số này đều hoạt động, nhưng phương pháp cuối cùng chỉ chèn một cặp dấu ngoặc vuông — bạn phải nhập thông tin và từ khóa cho trường thực tế. Hai phương pháp còn lại cung cấp một phương pháp chèn trường thân thiện hơn với người dùng.

Mặc dù các phương pháp này hoạt động tốt khi chèn các trường đơn lẻ, nhưng cả hai phương pháp này sẽ không hoạt động bình thường nếu bạn muốn chèn một trường trong một trường. Đối với các trường nest (đặt một trường này vào trong trường khác), bạn phải sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F9 để nhập trường trong trường kia.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1317) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: