Chèn các ký tự nước ngoài (Microsoft Word)

Nếu tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, bạn có thể định kỳ phải nhập nội dung nào đó có chứa ký tự không xuất hiện trong bảng chữ cái tiếng Anh. Ví dụ, các từ gốc Pháp (chẳng hạn như sơ yếu lý lịch) có thể yêu cầu trọng âm trên một số nguyên âm để đúng kỹ thuật.

Điều đầu tiên cần nhớ là bạn không tạo một số loại “ký tự ghép” bao gồm một ký tự thông thường và một dấu trọng âm. Những gì bạn đang làm là sử dụng một ký tự đơn từ tiếng nước ngoài — ký tự e là một ký tự đơn, không phải là một ký tự ghép.

Có nhiều cách để chèn ký tự nước ngoài. Một cách là chọn Biểu tượng từ menu Chèn, sau đó tìm ký tự bạn cần. Mặc dù cách tiếp cận này có thể thực hiện được, nhưng nó có thể nhanh chóng trở nên tẻ nhạt nếu bạn sử dụng khá nhiều ký tự đặc biệt trong bài viết của mình.

Một cách tiếp cận khả thi khác là sử dụng tính năng AutoCorrect của Word.

Điều này hiệu quả đối với một số từ, và không quá tuyệt vời đối với những từ khác. Ví dụ: bạn sẽ không muốn thiết lập Tự động sửa để chuyển đổi tất cả các trường hợp của resume thành _resume, _ vì cả hai biến thể đều là từ theo đúng nghĩa của chúng. Bạn có thể sử dụng nó cho các từ khác không có cách viết tương tự trong tiếng Anh. Trên thực tế, Microsoft đã bao gồm một số từ như vậy trong AutoCorrect — ví dụ: nếu bạn nhập souffle, bạn sẽ thấy souffle hoặc nếu bạn nhập touchhe, bạn sẽ nhận được cảm ứng.

Word bao gồm một tập hợp các phím tắt tiện dụng để tạo các ký tự nước ngoài. Về cơ bản, phím tắt bao gồm giữ phím Ctrl và nhấn dấu trọng âm xuất hiện như một phần của ký tự nước ngoài, sau đó nhấn ký tự xuất hiện dưới dấu trọng âm. Ví dụ, để tạo chữ e trong sơ yếu lý lịch, bạn sẽ gõ Ctrl + ‘(dấu nháy đơn) và sau đó nhập chữ e. Có một số phím tắt, như được hiển thị ở đây:

Lưu ý rằng không phải tất cả các phím tắt đều tuân theo quy tắc chung được nêu trước đó và một số ký tự chỉ định ký tự trọng âm là ước lượng. (Ví dụ: sử dụng Ctrl +: dẫn đến ký tự tiếp theo có âm sắc, như trong u, mặc dù dấu hai chấm không phải là ký tự trọng âm thực sự được sử dụng.)

Nếu bạn quên tổ hợp phím tắt cho một ký tự nước ngoài cụ thể, bạn có thể sử dụng hộp thoại Symbol để giúp bạn. Ví dụ, giả sử rằng bạn quên cách tạo n, như ở Thành phố Canon, một thị trấn xinh đẹp ở Colorado, nơi có Cầu Hẻm núi Hoàng gia tuyệt vời. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để tìm ra lối tắt cho bất kỳ ký tự tiếng nước ngoài nào.

Một phương pháp khác để chèn các ký tự nước ngoài là chỉ cần nhớ mã ANSI của chúng, sau đó nhập chúng bằng cách giữ phím Alt khi bạn nhập mã trên bàn phím số. Ví dụ: bạn có thể nhập chữ e trong sơ yếu lý lịch bằng cách giữ phím Alt và nhập 0233 trên bàn phím. Khi phím Alt được nhả ra, ký tự được chỉ định sẽ xuất hiện.

Điều thú vị là bạn có thể tìm hiểu các giá trị ANSI bằng cách sử dụng phụ kiện Bản đồ ký tự trong Windows. Mặc dù nó hoạt động rất giống với hộp thoại Symbol trong Word, nhưng các phím tắt được hiển thị đều dựa vào kỹ thuật Alt-keypad.

Thông tin bổ sung về cách chèn các ký tự đặc biệt (bao gồm cả các ký tự nước ngoài) có thể được tìm thấy trong hệ thống trợ giúp trực tuyến của Word và tại http://word.mvps.org [Word MVP site]:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1680) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: