Đôi khi, bạn có thể muốn chèn nhiều đối tượng vẽ (chẳng hạn như hình vuông, hình chữ nhật, hình bầu dục hoặc hình tròn) trong tài liệu của mình.

Thay vì nhấp vào các công cụ vẽ trên thanh công cụ Drawing trước khi tạo từng đối tượng, Word cung cấp một phím tắt tiện lợi. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp đúp vào công cụ vẽ mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ, bạn có thể nhấp đúp vào công cụ Rectangle nếu bạn muốn vẽ hình chữ nhật hoặc hình vuông. Word “khóa” công cụ vào đúng vị trí và bạn có thể tạo bao nhiêu đối tượng tùy thích. Khi bạn hoàn tất việc tạo chúng, hãy nhấp lại vào công cụ hoặc nhấn phím Esc để đưa con trỏ chuột trở lại bình thường.

Bạn có thể áp dụng khái niệm tương tự để tạo AutoShapes, nhưng quá trình này chỉ lâu hơn một chút. Làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào công cụ AutoShapes trên thanh công cụ Drawing. Word trình bày một danh sách các danh mục AutoShape.

  2. Nhấp vào danh mục bạn muốn sử dụng. Word hiển thị một loạt các AutoShapes mà bạn có thể sử dụng.

  3. Lưu ý rằng ở đầu menu AutoShapes có một thanh ngang nhỏ. Nhấp vào thanh này và kéo nó đến một số vị trí khác trên màn hình của bạn. Khi bạn nhả nút chuột, menu AutoShapes sẽ tự xuất hiện, nổi trên màn hình của bạn. (Xem Hình 1.)

  4. Bấm đúp vào bất kỳ mục nào trên menu. Nó vẫn được chọn.

  5. Tạo bất kỳ số nào của AutoShape đó trong tài liệu của bạn.

  6. Nhấn Esc hoặc nhấp lại vào AutoShape (trong menu nổi) để đưa con trỏ chuột về trạng thái bình thường.

Khi bạn không cần menu AutoShapes nổi nữa, hãy nhấp vào X ở góc trên bên phải của menu và nó sẽ biến mất.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (64) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.