Mẹo này rất hữu ích nếu bạn đang soạn thảo hợp đồng hoặc biểu mẫu yêu cầu chữ ký. Với một số trình xử lý văn bản, bạn phải đoán tại vị trí các dòng chữ ký trên trang. Mặt khác, Word cho phép bạn định vị chính xác các dòng chữ ký để chúng trông gần như sắp chữ.

Ví dụ, hãy xem xét loại chữ ký sau:

(Chữ ký của bạn) Ngày

Bạn có thể tạo dòng chữ ký này bằng cách không sử dụng gì ngoài các tab, một số tab có ký tự gạch dưới. Dòng cho chữ ký và ngày tháng (dòng có dòng) yêu cầu thiết lập ba tab; hai trong số chúng được căn phải bằng dấu gạch dưới, cái còn lại chỉ đơn giản là điểm dừng tab được căn trái mà không có dấu gạch đầu. Dòng thông tin bên dưới yêu cầu hai thẻ căn giữa. Ngoài ra, bạn nên sử dụng kích thước loại nhỏ hơn bình thường cho dòng thông tin.

Việc sử dụng các tab cho các dòng chữ ký cho phép định vị chính xác hơn nhiều của các dòng và thông tin bên dưới. Cách thay thế của bạn là sử dụng dấu gạch dưới và dấu cách để định vị thông tin hoặc có thể thiết lập một bảng đặc biệt. Các lựa chọn thay thế này ít đơn giản hơn và dễ bị lỗi định vị hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1761) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.