Word theo dõi thông tin tóm tắt cho một tài liệu. Bạn có thể sử dụng thông tin tóm tắt này hoặc bạn có thể bỏ qua nó. Một số thông tin tóm tắt được tạo tự động cho bạn trong khi các phần khác cần được nhập thủ công. Một trong những phần thông tin được duy trì là tác giả của tài liệu. Tên này ban đầu được đặt là tên người dùng Word, nhưng bạn có thể thay đổi tên tác giả bất kỳ lúc nào. Word cho phép bạn chèn thông tin tóm tắt, chẳng hạn như tên tác giả trực tiếp vào tài liệu của bạn và tự động cập nhật nó nếu bạn cần thay đổi thông tin. Điều này được thực hiện theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn tên tác giả.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Hộp thoại Trường được hiển thị.

  3. Chọn Thông tin Tài liệu từ danh sách Danh mục. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn Tác giả từ danh sách Tên Trường.

  5. Nhấp vào OK.

Có nhiều thông tin tóm tắt khác nhau mà bạn có thể muốn đưa vào tài liệu của mình. Đây là một vài:

Field Name

Description

Author

Name of the document’s author

CreateDate

Date the document was created

FileName

Document’s name and location on disk

FileSize

Size of the document’s disk file

LastSavedBy

Word user name of the last person to save the file

NumChars

Total number of characters in the document

NumPages

Total number of pages in the document

SaveDate

Date the document was last saved

Subject

Subject of the document

Template

Name of the document’s template

Title

Document’s title

Bạn cần lưu ý rằng không phải tất cả các trường này đều có thể được chèn bằng cách chọn danh mục Thông tin tài liệu (bước 3). Ví dụ: CreateDate và SaveDate được chèn, thay vào đó, bằng cách chọn danh mục Ngày và Giờ trước.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (386) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: