Word bao gồm tính năng tham chiếu chéo cho phép bạn chỉ ra nội dung của một đoạn văn được định dạng với một kiểu cụ thể. Điều này được thực hiện với các trường và được sử dụng chủ yếu trong đầu trang hoặc chân trang. Ví dụ: giả sử tài liệu của bạn sử dụng đầu trang hoặc chân trang đề cập đến các tiêu đề xuất hiện trên trang. Điều này thường xuyên được thực hiện trong tài liệu tham khảo, và là một trợ giúp đắc lực cho người đọc. Bạn có thể sử dụng các bước sau để thiết lập loại tham chiếu chéo này.

  1. Thiết lập đầu trang hoặc chân trang của bạn như bạn muốn nó xuất hiện.

  2. Định vị điểm chèn trong đầu trang hoặc chân trang nơi bạn muốn đoạn văn bản xuất hiện.

  3. Nhấn Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc vuông. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm giữa các dấu ngoặc.

  4. Nhập STYLEREF theo sau là tên của kiểu định dạng được sử dụng để định dạng đoạn văn bạn muốn tham chiếu chéo. Kiểu định dạng phải được đặt trong dấu ngoặc kép.

  5. Nhấn F9 để cập nhật thông tin trường. Word thay thế trường bằng văn bản của đoạn cuối cùng mà bạn đã định dạng bằng kiểu đã chỉ định.

Nếu bạn thiết lập đầu trang hoặc chân trang theo cách này, thì mỗi khi nội dung của kiểu đoạn văn được tham chiếu thay đổi, nội dung của đầu trang hoặc chân trang sẽ thay đổi. Ví dụ: giả sử bạn đang sử dụng kiểu Tiêu đề 2 trong trường. Mỗi khi gặp một đoạn văn mới được định dạng với kiểu Heading 2 trong tài liệu của bạn, nội dung của đoạn văn đó sẽ được chèn vào vị trí của trường trong đầu trang hoặc chân trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1002) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: