Việc chèn vị trí của tài liệu vào chính tài liệu của bạn thường rất tiện lợi. Ví dụ: bạn có thể muốn phần chân trang của tài liệu của mình bao gồm dấu hiệu của tên tệp của tài liệu, cùng với đường dẫn đầy đủ của tệp. Bạn có thể làm điều này dễ dàng bằng cách làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn tên tệp.

  2. Chọn tùy chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  3. Chọn Thông tin Tài liệu từ danh sách Thể loại (góc trên cùng bên trái của hộp thoại). (Xem Hình 1.)

  4. Chọn Tên Tệp từ danh sách Chèn Loại Trường.

  5. Bấm vào nút Mã trường. Word sửa đổi cách hiển thị của hộp thoại.

  6. Nhấp vào Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Trường.

  7. Bấm vào tab Tùy chọn Trường cụ thể. (Xem Hình 2.)

  8. Chọn tùy chọn \ p. (Điều này khiến đường dẫn của tên tệp được đưa vào kết quả trường.)

  9. Nhấp vào Thêm vào Trường.

  10. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tuỳ chọn Trường.

  11. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Trường và chèn trường.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, các bước sẽ hơi khác một chút:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn tên tệp.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  3. Chọn Thông tin tài liệu làm danh mục trường (bên trái hộp thoại).

  4. Chọn Tên Tệp từ danh sách Chèn Loại Trường.

  5. Nhấp vào Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Trường.

  6. Bấm vào tab Tùy chọn Trường cụ thể.

  7. Chọn tùy chọn \ p. (Điều này khiến đường dẫn của tên tệp được đưa vào kết quả trường.)

  8. Nhấp vào Thêm vào Trường.

  9. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tuỳ chọn Trường.

  10. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Trường và chèn trường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1085) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: