Việc chèn kích thước tài liệu của bạn vào đâu đó trong tài liệu thường rất tiện lợi. Word cho phép bạn bao gồm thống kê này, tính bằng byte, ở bất kỳ đâu bạn muốn. Khi kích thước tài liệu của bạn thay đổi thông qua chỉnh sửa, thông tin được trường hiển thị sẽ thay đổi. Ví dụ: bạn có thể muốn bao gồm kích thước tài liệu ở cuối tài liệu trong một số thông tin tóm tắt hoặc trong đầu trang hoặc chân trang. Nếu bạn muốn chèn thông tin này vào tài liệu của mình, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn kích thước tệp được chèn.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

(Xem Hình 1.)

  1. Chọn Thông tin tài liệu làm danh mục trường (bên trái hộp thoại).

  2. Chọn Kích thước tệp từ danh sách Tên trường.

  3. Nhấp chuột vào OK để đóng hộp thoại Trường và chèn trường.

Bạn cần lưu ý rằng kích thước tệp của tài liệu khác với số ký tự trong tài liệu. Kích thước tệp luôn lớn hơn, vì nó bao gồm không gian được sử dụng bởi định dạng và thông tin quản lý do Word duy trì.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1842) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: