Word theo dõi thông tin tóm tắt cho một tài liệu. Bạn có thể xem thông tin được Word duy trì đơn giản bằng cách hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu của bạn. Một trong những phần thông tin được duy trì là số lượng từ trong tài liệu. Thông tin này được cập nhật bất cứ khi nào tài liệu được lưu hoặc in. Word cho phép bạn chèn một chút thông tin tóm tắt này vào tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn số lượng từ xuất hiện.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

(Xem Hình 1.)

  1. Chọn Thông tin tài liệu làm danh mục trường. Word cập nhật các lựa chọn trong danh sách Tên trường (ở bên phải hộp thoại).

  2. Chọn NumWords từ danh sách Tên trường.

  3. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại và chèn trường.

Nếu bạn không muốn sử dụng hộp thoại Trường (vì bất kỳ lý do gì), bạn có thể chèn số lượng từ vào tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + F9. Điều này sẽ chèn một cặp dấu ngoặc nhọn trường trong tài liệu của bạn.

  2. Nhập “NumWords” (không có dấu ngoặc kép).

  3. Nhấn F9 để thu gọn trường và hiển thị kết quả của trường (số từ trong tài liệu).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (556) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: