Các hộp văn bản rất hữu ích để thiết lập thông tin từ phần chính của tài liệu của bạn. Bạn có thể chèn các hộp văn bản bằng bất kỳ phiên bản Word nào.

Có hai cách bạn có thể thêm hộp văn bản vào tài liệu của mình, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Đối với bất kỳ phiên bản Word nào, bạn có thể sử dụng phương pháp sau để chèn hộp văn bản:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ vẽ được hiển thị ở cuối màn hình của bạn. (Có một công cụ trên thanh công cụ tiêu chuẩn cho phép bạn chuyển đổi xem thanh công cụ vẽ có được hiển thị hay không.)

  2. Chuyển sang chế độ xem Bố cục Trang (nếu bạn chưa ở chế độ đó).

  3. Đảm bảo rằng bạn có thể nhìn thấy khu vực chung nơi bạn muốn chèn hộp văn bản trên màn hình.

  4. Nhấp vào công cụ Hộp văn bản trên thanh công cụ vẽ. Con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập.

  5. Định vị các dấu chéo ở vị trí bạn muốn ở góc trên bên trái của hộp văn bản. Bấm vào nút chuột trái và kéo hình chữ nhật vào góc dưới bên phải của hộp văn bản. Thả nút chuột.

Bạn cũng có thể thêm một hộp văn bản vào tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chuyển sang chế độ xem Bố cục Trang (nếu bạn chưa ở chế độ đó).

  2. Đảm bảo rằng bạn có thể nhìn thấy khu vực chung nơi bạn muốn chèn hộp văn bản trên màn hình.

  3. Chọn Hộp văn bản từ menu Chèn. Con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập.

  4. Định vị các dấu chéo ở vị trí bạn muốn ở góc trên bên trái của hộp văn bản. Bấm vào nút chuột trái và kéo hình chữ nhật vào góc dưới bên phải của hộp văn bản. Thả nút chuột.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, khi bạn chọn thêm hộp văn bản, bạn sẽ thấy khung vẽ xuất hiện trên màn hình. Nếu bạn không muốn vẽ hộp văn bản của mình trong khung vẽ, chỉ cần nhấp và kéo bên ngoài vùng canvas hoặc nhấn Ctrl + Z, Backspace, Esc hoặc Del ngay sau khi canvas xuất hiện. Thao tác này sẽ thoát khỏi khung vẽ, nhưng không tắt công cụ vẽ hộp văn bản.

Với hộp văn bản của bạn đã được tạo, bạn đã sẵn sàng nhập văn bản vào hộp.

Văn bản bạn đặt trong hộp văn bản được coi là một phần của hộp văn bản đó.

Ví dụ: nếu bạn thay đổi kích thước của hộp văn bản, thì văn bản chứa bên trong nó sẽ được định dạng lại để vừa với kích thước mới của hộp văn bản. Tương tự, nếu bạn xóa một hộp văn bản, văn bản trong hộp cũng bị xóa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (995) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: