Thay vì chỉ sử dụng chú thích văn bản trong tài liệu của mình, bạn cũng có thể nhúng tệp âm thanh vào tài liệu của mình. Để làm được điều này, bạn phải có khả năng âm thanh trong máy tính cùng với micrô. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn nơi bạn muốn chèn tin nhắn.

  2. Chọn Đối tượng từ menu Chèn. Bạn sẽ thấy hộp thoại Đối tượng.

  3. Đảm bảo rằng tab Tạo mới được chọn.

  4. Trong danh sách các loại đối tượng, hãy tìm một loại đối tượng âm thanh. Nó có thể có tên như Âm thanh hoặc Âm thanh sóng. Chọn tùy chọn này.

  5. Nhấp vào OK. Máy ghi âm (một phụ kiện Windows) sẽ được hiển thị.

  6. Sử dụng Máy ghi âm để ghi lại tin nhắn của bạn.

  7. Đóng cửa sổ Trình ghi âm thanh.

  8. Bạn có thể được hỏi nếu bạn muốn cập nhật tài liệu của mình. Nếu vậy, hãy nhấp vào Có.

  9. Biểu tượng loa xuất hiện trong tài liệu của bạn nơi âm thanh được chèn vào.

Sau đó, bạn có thể nghe tin nhắn của mình bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng loa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1175) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.