Khi Word lưu các thuộc tính liên quan đến tài liệu của bạn, một trong những mục mà nó theo dõi là người cuối cùng lưu tài liệu đó là ai. Điều này đặc biệt thích hợp nếu bạn đang làm việc trên các tài liệu Word trong môi trường nối mạng, nơi nhiều người có thể đang làm việc trên cùng một tài liệu. Khi tài liệu được lưu lần đầu tiên, tên này được đặt giống như tên người dùng Word.

Word cho phép bạn chèn trực tiếp tên của người đã lưu tài liệu lần cuối vào tài liệu của bạn và để nó tự động cập nhật bất cứ khi nào tên thay đổi. Điều này được thực hiện theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn tên.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  3. Trong danh sách Thể loại, chọn Thông tin Tài liệu. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn LastSavedBy từ danh sách Tên trường.

  5. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1042) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: