Khi bạn cài đặt Word, bạn sẽ được hỏi tên của mình. Thông tin này được lưu trữ bằng Word và bạn có thể truy cập sau đó. Ví dụ: Word cho phép bạn sử dụng tên của mình trong địa chỉ trả lại của phong bì. Nếu bạn muốn tự động chèn tên người dùng trong tài liệu của mình, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn tên người dùng.

  2. Chọn Trường từ menu Chèn. Bạn sẽ thấy hộp thoại Trường.

  3. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Thông tin Người dùng. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách Tên trường, hãy chọn UserName.

  5. Nhấp vào OK.

Ưu điểm của việc sử dụng một trường để thêm thông tin này vào tài liệu là nó có tính động. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi tên người dùng trong chính Word, tên do trường trả về cũng được cập nhật.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1692) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: