Len có một tài liệu khá dài, trong đó anh ấy đã tạo một mục lục. Nếu anh ta nhấp vào một liên kết trong TOC, Word sẽ hiển thị tiêu đề trong tài liệu. Nếu sau đó anh ấy muốn quay lại TOC, Len lưu ý rằng dường như không có cách nào để dễ dàng làm như vậy. Anh ấy tự hỏi liệu có phương pháp nhấp một lần để quay lại TOC sau khi sử dụng TOC để chuyển đến một vị trí trong tài liệu hay không.

Có một số cách khác nhau mà bạn có thể tiếp cận vấn đề này và giải pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.

Một cách đơn giản là dựa vào vị trí TOC của bạn. Hầu hết thời gian TOC sẽ ở gần phần đầu của tài liệu. Thực tế này cho phép bạn nhấn Ctrl + Home để chuyển đến đầu tài liệu nơi TOC có thể dễ dàng truy cập lại.

Nhiều người cũng chọn sử dụng khả năng Bản đồ tài liệu của Word. Bật nó lên và bạn sẽ thấy một đường viền ở bên trái màn hình, giúp bạn dễ dàng điều hướng qua tài liệu. Chỉ cần xác định tiêu đề được sử dụng cho TOC của bạn trong Bản đồ tài liệu, nhấp vào tiêu đề đó một lần và bạn trở lại TOC.

Một cách khác là sử dụng tính năng Đi tới: Chỉ cần nhấn F5 để hiển thị tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế, chọn Trường ở bên trái, sau đó nhập “toc” (không có dấu ngoặc kép) ở bên phải. . Khi bạn nhấn Enter, Word sẽ chuyển đến TOC. Điều này hoạt động vì mục lục được triển khai trong Word bằng cách sử dụng các trường, cụ thể là trường TOC. Do đó, Go To sẽ chuyển đến bất kỳ vị trí nào của trường TOC.

Vẫn có một cách tiếp cận khác là sử dụng phím tắt Shift + F5. Tổ hợp phím này phải xoay vòng qua ba hoặc bốn vị trí cuối cùng mà bạn thực hiện chỉnh sửa trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, trong quá trình thử nghiệm, nó cũng quay trở lại TOC, ngay cả khi bạn không thực hiện chỉnh sửa trong TOC. (Tại sao? Tôi không chắc — nó chỉ làm điều đó cho tôi.) Nói cách khác, bạn nhấp vào siêu liên kết đến tiêu đề, đọc hoặc làm việc ở tiêu đề, sau đó nhấn Shift + F5 và Word sẽ quay trở lại TOC. Cần phải chỉ ra rằng đây không phải lúc nào cũng là một phương pháp đáng tin cậy để quay lại; nếu bạn thực hiện quá nhiều chỉnh sửa kể từ lần cuối bạn truy cập lại TOC, Word sẽ không đưa bạn trở lại đó.

Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + Mũi tên trái. Điều này tương đương với việc nhấn nút Quay lại trên trình duyệt của bạn — nút này sẽ nhảy trở lại vị trí của bạn trước khi nhấp vào siêu liên kết trong TOC. Điều này đặc biệt hữu ích với TOC vì nếu bảng khá dài, hành động sẽ đưa bạn trở lại chính xác nơi bạn đã nhấp vào tiêu đề trong TOC, thay vì chỉ đến đầu bảng.

Nếu muốn, bạn có thể sửa đổi thanh công cụ để hiển thị nút Quay lại. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Đảm bảo rằng tab Thanh công cụ được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách các thanh công cụ, hãy đảm bảo rằng thanh công cụ bạn muốn thêm nút Quay lại được chọn.

  4. Bấm vào tab Lệnh. (Xem Hình 2.)

  5. Trong danh sách Thể loại, chọn Tất cả lệnh.

  6. Trong danh sách Lệnh, định vị và chọn lệnh GoBack.

  7. Sử dụng chuột để kéo lệnh từ danh sách Lệnh đến vị trí mới trên thanh công cụ. Khi bạn nhả nút chuột, lệnh sẽ được thêm vào thanh công cụ.

  8. Nhấp vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Tùy chỉnh.

Lệnh Quay lại mới của bạn hoạt động giống như nút Quay lại trên trình duyệt và giống như khi bạn nhấn phím tắt Alt + Mũi tên trái.

Word cũng cung cấp một lệnh hữu ích khác mà bạn có thể thêm vào thanh công cụ của mình.

Nó được tạo ra để đặc biệt cho phép bạn quay lại TOC. Tên của lệnh là “GotoTableOfContents.” Lệnh này rất thuận tiện, nhưng chỉ hoạt động nếu bạn có một TOC duy nhất trong tài liệu của mình.

(Ví dụ: nếu bạn có TOC ở đầu mỗi phần hoặc chương trong tài liệu của mình, thì nó sẽ không hoạt động như mong đợi.) Để thêm nó vào thanh công cụ, hãy làm theo các bước tương tự bạn đã sử dụng để thêm lệnh GoBack , với sự khác biệt duy nhất là ở bước 6, bạn sẽ định vị và chọn lệnh GotoTableOfContents.

Một số người thích sử dụng dấu trang để cho phép quay lại TOC.

Chọn một cái gì đó gần đầu TOC (có lẽ là tiêu đề của TOC) và đánh dấu nó. Sau đó, bạn có thể sử dụng Go To để chuyển đến trang đánh dấu hoặc bạn có thể sử dụng macro nhỏ để quay lại nó:

Sub BackTOC()

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC"

End Sub

Trong trường hợp này, tên của dấu trang là MyTOC. Macro này có thể được gán cho một phím tắt hoặc nó có thể kết thúc trên thanh công cụ.

Bạn cũng có thể tạo một siêu liên kết trong tài liệu của mình để quay trở lại dấu trang. Siêu liên kết này có thể dễ dàng được đặt ở cuối mỗi phần trong tài liệu của bạn, hoặc thậm chí ở phần chân trang của mỗi trang.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (884) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: