Bob tự hỏi liệu có cách nào để chuyển đến cuối tài liệu khi mở ra mà không cần đánh dấu lại tài liệu hay không. Có vẻ như quá trình đánh giá lại khiến anh ấy chậm lại một chút, và anh ấy đang tìm cách để đẩy nhanh tiến độ.

Trước khi đi vào câu trả lời, cần lưu ý rằng quá trình tái định danh chỉ nên làm chậm một người nếu đáp ứng bất kỳ điều kiện nào trong ba điều kiện:

_ Máy tính chậm ._ * Nếu máy tính về bản chất là chậm hoặc có khá nhiều tiến trình khác ngoài Word đang diễn ra phía sau, thì việc đánh dấu lại có thể làm chậm mọi thứ.

Tài liệu lớn . * Một tài liệu cực kỳ dài hoặc khá phức tạp có thể dẫn đến việc đánh số lại chậm. Các thử nghiệm cho thấy rằng một tài liệu 600 trang đơn giản thường mất khoảng ba hoặc bốn giây để đánh dấu lại — không phải là một sự chậm lại lớn. Nếu tài liệu chứa nhiều chú thích cuối trang, đồ họa lớn, văn bản ẩn hoặc các mục khác ảnh hưởng đến việc phân trang, thì quá trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Bad tài liệu . * Nếu tài liệu được chỉnh sửa nhiều và cũ hơn, thì việc đánh thẻ lại có thể chậm hơn. Điều này dường như xảy ra sau nhiều, rất nhiều phiên chỉnh sửa căng thẳng trong đó nhiều văn bản được thêm, xóa và di chuyển xung quanh. Đôi khi các con trỏ tài liệu nội bộ của Word có thể bị “lộn xộn”.

Các giải pháp cho những điều kiện này phải rõ ràng đối với hầu hết người đọc, ngoại trừ nguyên nhân “tài liệu xấu”. Trong trường hợp này, cách tốt nhất là cố gắng thực hiện Lưu dưới dạng bằng tên tệp mới hoặc tốt hơn là sao chép và dán thông tin từ tài liệu cũ sang tài liệu mới.

Điều đó đang được nói, nếu bạn vẫn muốn tắt phân trang và chuyển đến cuối, điều này có thể được thực hiện, với một lời cảnh báo. Lưu ý là bạn chỉ có thể tắt phân trang nếu bạn đang xem tài liệu ở dạng xem Thường.

Nếu bạn chuyển sang dạng xem khác (Bố cục In hoặc Bố cục Trang là phổ biến nhất), thì Word sẽ tự động thực hiện việc phân loại lại và không có cách nào để tắt nó.

Macro ngắn sau đây có thể được sử dụng làm macro Tự động Mở cho tài liệu của bạn. Khi bạn mở tài liệu, Word sẽ chuyển sang dạng xem Thường, tắt tính năng phân loại lại nền và chuyển đến cuối tài liệu.

Sub AutoOpen()

If ActiveWindow.View.Type <> wdNormalView Then         ActiveWindow.View.Type = wdNormalView     End If     Options.Pagination = False     Selection.EndKey Unit:=wdStory End Sub

Thuộc tính Options.Pagination là cài đặt tương tự mà bạn có thể thực hiện theo cách thủ công nếu chọn Tools | Tùy chọn | Tab Chung và chuyển đổi hộp kiểm Đánh giá lại Nền. Thiết lập của hộp kiểm này chỉ có ý nghĩa nếu Word đang hoạt động ở dạng xem Thường, do đó cần phải chuyển sang dạng xem đó trước khi đặt tùy chọn và nhảy.

Hãy nhớ rằng nếu sau này bạn làm điều gì đó yêu cầu Word đánh dấu lại (chẳng hạn như chuyển sang chế độ xem Bố trí in hoặc Bố cục trang hoặc sử dụng tính năng Đi tới để chuyển đến một số trang cụ thể), thì Word sẽ nghiêm túc đánh dấu lại tài liệu của bạn, khiến bạn bị trì hoãn. muốn tránh.

Để hoàn thiện, bạn có thể muốn thêm macro Tự động đóng vào tài liệu của mình. Macro này không làm gì khác ngoài việc bật tùy chọn phân trang nền để nó hoạt động bình thường với các tài liệu khác.

Sub AutoClose()

Options.Pagination = True End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1294) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.