Một trong những tính năng của khả năng đồ họa trong Word là bạn có thể dễ dàng thêm chú thích vào đồ họa của mình. Điều này đơn giản có nghĩa là bạn có thể thêm một hộp văn bản đặc biệt cho phép bạn giải thích các khía cạnh khác nhau của một hình. Ví dụ: bạn có thể muốn thu hút sự chú ý của người đọc vào một phần cụ thể của bức tranh, vì vậy bạn cung cấp lời giải thích của mình bằng một mũi tên trỏ đến khu vực tương đối trong bức tranh.

Nếu bạn sử dụng chú thích loại này thường xuyên, bạn có thể nhận thấy rằng chúng có thể “nhảy xung quanh” một chút theo thời gian. Điều này thường xảy ra nếu bạn chỉnh sửa nhiều tài liệu sau khi chú thích đã được đặt. Lý do khá đơn giản: khi bạn thực hiện các chỉnh sửa của mình, phân trang và bố cục của trang có thể thay đổi. Điều này có thể ảnh hưởng đến chính xác vị trí của chú thích của bạn. Ví dụ: nếu bạn có một bản vẽ với ba chú thích, bạn thực sự có bốn yếu tố đồ họa. Không phải tất cả các phần tử đều có thể được “neo” vào cùng một vị trí trên trang. Khi bạn thực hiện các chỉnh sửa, các điểm neo thay đổi để giải thích cho các thay đổi về bố cục.

Điều này ảnh hưởng đến sự xuất hiện của chú thích liên quan đến bản vẽ mà bạn muốn liên kết với chúng.

Có một số giải pháp bạn có thể làm theo. Đầu tiên (và có lẽ rõ ràng nhất) là sử dụng chương trình đồ họa của bên thứ ba và thêm chú thích của bạn vào bên trong nó. Bằng cách đó, bạn đang chèn một đồ họa duy nhất, với chú thích tại chỗ, thay vì đồ họa và chú thích riêng lẻ.

Nếu bạn vẫn muốn thực hiện công việc của mình trong Word, thì giải pháp tốt nhất tiếp theo là chỉ cần hướng dẫn Word coi bản vẽ và chú thích liên quan như một đơn vị duy nhất. Hãy nhớ rằng chú thích thực sự được Word coi là các phần tử đồ họa riêng lẻ. Do đó, bạn có thể chọn từng chú thích, cùng với bản vẽ gốc và nhóm chúng lại với nhau thành một đơn vị duy nhất. Các bước sau sẽ thực hiện thủ thuật:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Vẽ được hiển thị.

  2. Chèn hình ảnh của bạn như bạn thường làm.

  3. Đặt từng chú thích của bạn, như mong muốn.

  4. Nhấp một lần vào hình ảnh của bạn để chọn nó.

  5. Giữ phím Shift khi bạn nhấp lần lượt vào từng chú thích của mình.

  6. Bấm vào menu Vẽ trên thanh công cụ Vẽ, sau đó chọn Nhóm.

Word hiện coi đồ họa của bạn, với các chú thích liên quan, như một đơn vị duy nhất. Nếu sau này bạn muốn thay đổi chú thích (hoặc thậm chí xóa một chú thích), bạn sẽ cần chọn đồ họa ghép của mình và hủy nhóm nó. (Nhấp vào Draw và chọn Ungroup.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (692) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: