Các trường là một lợi ích tuyệt vời để phát triển các tài liệu tương tác. Một cách sử dụng phổ biến của các trường là tạo các tham chiếu chéo đến các phần khác của tài liệu. Khi chèn trường tham chiếu chéo, bạn có thể có một số loại văn bản nhận dạng đặc biệt mà bạn cần phải luôn tuân theo trường. Để giữ trường và văn bản nhận dạng cùng nhau, bạn phân tách hai trường bằng một khoảng trắng không ngắt.

Khoảng trắng không ngắt được sử dụng để kiểm soát cách Word tự động bao bọc văn bản ở cuối dòng. Dấu cách không ngắt đảm bảo rằng văn bản trước dấu cách và văn bản sau dấu cách luôn nằm trên cùng một dòng. Tuy nhiên, trong trường hợp các trường, điều này dường như không hoạt động.

Thay vào đó, Word sẽ bao bọc văn bản ngay tại khoảng trống không ngắt.

Điều này thật khó chịu, nhưng nó dường như là cách mà các phiên bản Word cũ hơn được thiết kế. Vì lý do nào đó, trường trước khoảng trắng không ngắt không được xem là “văn bản”, vì vậy Word bỏ qua khoảng trắng không ngắt.

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là tạo tài liệu của bạn như bình thường (với các tham chiếu chéo), sau đó xem qua tài liệu để tìm bất kỳ trường hợp nào mà tham chiếu chéo nằm trên một dòng và văn bản xác định ở dòng tiếp theo. Sau đó, bạn có thể chèn một ký tự ngắt dòng ngay trước trường để nó bị ép xuống dòng tiếp theo.

Hạn chế của điều này, rõ ràng là nếu bạn chỉnh sửa tài liệu của mình hoặc nếu các tham chiếu chéo thay đổi, bạn sẽ cần phải thực hiện và loại bỏ các dấu ngắt dòng để đảm bảo rằng dòng bao văn vẫn có ý nghĩa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7656) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.