Đối với một số loại tài liệu, bạn có thể không muốn các đoạn văn của mình trôi chảy từ trang này sang trang tiếp theo. Thay vào đó, bạn có thể muốn đảm bảo rằng bất kỳ đoạn văn nhất định nào đều xuất hiện trên trang này hay trang khác. Tôi yêu cầu kiểu định dạng này khá thường xuyên trong các bức thư, tài liệu pháp lý và đề xuất.

Word bao gồm một tính năng định dạng cho phép bạn đảm bảo rằng các đoạn văn luôn đồng nhất với nhau mà không bị ngắt trang ở giữa chúng. Bạn áp dụng đặc điểm định dạng này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn đoạn hoặc các đoạn bạn muốn bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi định dạng. (Nếu bạn chỉ muốn thay đổi thành một đoạn duy nhất, bạn chỉ cần đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong đoạn văn đó.)

  2. Chọn Đoạn từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  3. Đảm bảo rằng tab Ngắt dòng và Ngắt trang được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Keep Lines Together được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1433) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: