Holly là một người dùng WordPerfect lâu năm và giờ đây cô ấy cần sử dụng Word cho công việc của mình. Khi cô ấy sử dụng WordPerfect, cô ấy thường sử dụng tính năng bảo vệ khối của WordPerfect để giữ phần cuối cùng của một đoạn văn bản được căn chỉnh bằng một khối chữ ký hợp đồng. Kể từ khi chuyển sang Word, Holly đã không thể tìm ra cách để thực hiện điều tương tự.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để làm điều này trong Word. Lý do là do những cách cơ bản mà định dạng khác nhau trong Word và WordPerfect mà quá lâu để đi sâu vào đây. (Tuy nhiên, chúng đã được đề cập đầy đủ trong các vấn đề khác của WordTips.) Có một cách giải quyết mà bạn có thể thử một chút để xem liệu nó có mang lại kết quả mong muốn hay không. Làm theo các bước chung sau:

  1. Đảm bảo rằng Word đang hiển thị các ký tự không in được. (Nhấp vào công cụ Show / Hide trên thanh công cụ hoặc chọn Tools | Options | View tab | All.)

  2. Tại điểm mà bạn muốn “chặn bảo vệ” bắt đầu (có thể ở đầu dòng thứ hai đến cuối cùng trong đoạn văn), hãy chèn một dấu ngắt đoạn cứng. (Định vị điểm chèn ở đó và sau đó nhấn Enter.) Bạn sẽ thấy biểu tượng chữ P ngược quen thuộc cho biết vị trí ngắt đoạn.

  3. Chọn dấu đoạn văn (ký hiệu chữ P ngược) và định dạng nó thành văn bản ẩn. (Bấm Định dạng | Phông chữ | Ẩn.) Nếu bạn đã cấu hình Word để các ký tự ẩn không được hiển thị, thì nó có thể xuất hiện như thể dấu đoạn văn của bạn biến mất. Nếu các ký tự ẩn được hiển thị, thì dấu gạch dưới có chấm màu đỏ sẽ xuất hiện dưới dấu đoạn.

  4. Đặt điểm chèn trong đoạn văn sau dấu phân đoạn và định dạng điểm chèn sao cho nó ở với đoạn văn sau.

(Chọn tab Định dạng | Đoạn văn | Ngắt dòng và ngắt trang | Giữ với Tiếp theo.)

Bạn có thể cần phải chơi với khoảng cách nhân vật của mình một chút để có được hiệu ứng bạn muốn, nhưng cách giải quyết này cung cấp giải pháp tiềm năng tốt nhất cho những gì bạn đang cố gắng thực hiện.

Một giải pháp tiềm năng khác có bản chất là thủ công hơn, nhưng nó có thể thực hiện được mẹo nhỏ, đặc biệt nếu bạn chỉ định kỳ buộc hai dòng cuối cùng từ một đoạn văn sang trang tiếp theo. Chỉ cần đặt điểm chèn ở đầu dòng thứ hai đến dòng cuối cùng của đoạn văn và nhấn phím Mũi tên trái một lần. Điểm chèn bây giờ phải ở cuối dòng trước. Giữ phím Shift khi bạn nhấn Enter. Thao tác này sẽ chèn một dấu ngắt dòng vào đoạn văn.

Bạn có thể tiếp tục giữ phím Shift khi nhấn Enter liên tục cho đến khi hai dòng trên trang mới.

Nếu bạn sử dụng phương pháp này, hãy nhớ rằng khi bạn nhập các dấu ngắt dòng này, bạn sẽ không bắt đầu một đoạn văn mới. Word coi toàn bộ đoạn văn (bao gồm cả ngắt dòng) như một đơn vị duy nhất. Điều này có nghĩa là nếu bạn có định dạng đoạn văn là “Giữ các dòng cùng nhau” (trên tab Ngắt dòng và Ngắt Trang của hộp thoại Đoạn văn), thì việc chèn các dấu ngắt dòng có thể buộc toàn bộ đoạn văn sang trang tiếp theo. Chỉ cần tắt cài đặt “Giữ các dòng cùng nhau” nếu bạn không muốn đoạn văn hoạt động theo cách này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (331) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: