Bạn có thể tin rằng bạn có thể giữ các hàng trong bảng cùng nhau nếu bạn chọn văn bản trong một hàng và sau đó chọn Giữ các dòng cùng nhau từ tab Ngắt dòng và Ngắt Trang của hộp thoại Đoạn văn. Đây là một thủ thuật phổ biến mà bạn có thể đọc ở nhiều nơi — bao gồm các trang của _WordTips _. Điều bạn có thể không biết là việc chọn tùy chọn này có thể không phải lúc nào cũng cho kết quả mong muốn.

Lý do là Word dường như bỏ qua cài đặt này trong các bảng.

(Thật đáng kinh ngạc phải không?) Thay vào đó, Word chú ý đến một cài đặt trong hộp thoại Tables. Nếu bạn nhìn vào tab Hàng của hộp thoại Chiều cao và Chiều rộng của ô (Word 97) hoặc tab Hàng của hộp thoại Thuộc tính bảng (Word 2000 trở lên), bạn sẽ thấy hộp kiểm có tên Cho phép hàng ngắt giữa các trang. (Xem Hình 1.) Đây là tùy chọn duy nhất kiểm soát việc một trang có thể ngắt ở giữa hàng hay không. Nếu tùy chọn không được đặt (hộp kiểm rõ ràng), thì hàng sẽ không bị vỡ, bất kể cài đặt Keep Lines Together. Ngược lại, nếu tùy chọn được đặt, thì hàng có thể bị hỏng, ngay cả khi điều đó có nghĩa là chia nhỏ văn bản đoạn trong hàng.

image

Hình 1. Tab Hàng của hộp thoại Thuộc tính Bảng.

Sau khi suy nghĩ, bạn có thể nghĩ rằng có phương pháp cho sự điên rồ này. Rốt cuộc, cài đặt trong hộp thoại Đoạn văn chỉ ảnh hưởng đến các đoạn văn và cài đặt trong hộp thoại Bảng sẽ ảnh hưởng đến các bảng. Tuy nhiên, theo logic này, bạn sẽ mong đợi rằng nếu một ô bảng chứa một đoạn văn dài (10 hoặc 12 dòng) và ngắt trang sẽ xảy ra ở giữa đoạn văn, thì cài đặt Keep Lines Together sẽ vẫn giữ nguyên đoạn đơn với nhau. Thật không may, nó không. Word vẫn chỉ chú ý đến cài đặt Cho phép Ngắt hàng Trên các Trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (865) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: