Nếu bạn sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, bạn có thể tạo siêu liên kết trong tài liệu của mình. Các liên kết này có thể là tài nguyên Internet hoặc các tài liệu khác mà bạn có quyền truy cập. Như được ghi lại trong các vấn đề WordTips khác, bạn tạo siêu kết nối bằng cách sử dụng công cụ Chèn siêu kết nối trên thanh công cụ.

Tuy nhiên, có thể có vấn đề với siêu liên kết. Người đăng ký Robin McLeod đã viết để mô tả một vấn đề xuất hiện với các siêu liên kết. Nếu siêu kết nối đến một sổ làm việc Excel, sổ làm việc sẽ mở ra và sau đó tài liệu Word chứa siêu kết nối sẽ đóng. (Word sẽ vẫn mở, nhưng bản thân tài liệu sẽ đóng.) Những người đăng ký khác đã viết thư để nói rằng họ đã quan sát thấy hành vi tương tự trên hệ thống của họ.

Có vẻ như hành vi này chỉ xuất hiện trong Word 97 và không có trong Word 2000.

Trên thực tế, hành vi hơi kỳ quặc hơn những gì được mô tả ở đây.

Trên thực tế, Word 97 sẽ đóng tài liệu nếu cờ “bẩn” của nó không được đặt.

Nói cách khác, nếu không có thay đổi nào chưa được lưu trong tài liệu, thì nó sẽ đóng. Nếu tài liệu đã được thay đổi và không được lưu, thì tài liệu vẫn mở sau khi nhấp vào siêu kết nối.

Giải pháp cho vấn đề này là theo cách mà bản thân siêu liên kết được ghép lại với nhau. Giả sử bạn đang liên kết đến một sổ làm việc Excel có tên MyWorkbook. Nếu bạn nhìn vào trường đã tạo siêu kết nối, nó sẽ giống như sau. (Bạn có thể xem mã trường bằng cách định vị điểm chèn ngay bên trái của siêu kết nối rồi nhấn Shift + F9.)

{ HYPERLINK "MyWorkbook.xls" }

Khi bạn bấm vào liên kết này, Word sẽ cố gắng tải mục tiêu của liên kết vào cửa sổ tài liệu hiện tại. Để làm điều đó, nó sẽ đóng tài liệu hiện tại. Khi nó phát hiện ra rằng mục tiêu là một sổ làm việc Excel, nó sẽ mở Excel, nhưng tài liệu Word gốc vẫn bị đóng. (Hành vi này giống như chuyển từ trang Web này sang trang khác. Khi bạn nhấp vào một siêu liên kết, trang web cũ bị loại bỏ và trang mới được tải.)

Những gì bạn cần làm là sửa đổi trường siêu liên kết để nó trông giống như sau:

{ HYPERLINK "MyWorkbook.xls" \n }

Công tắc \ n khiến Word mở mục tiêu siêu kết nối trong một cửa sổ mới.

Một lần nữa, điều này giống như lệnh “Mở trong cửa sổ mới” mở trên một số trình duyệt Web khác nhau. Word nghiêm túc để mở tài liệu gốc (cho dù nó đã được lưu hay chưa) và mở mục tiêu trong cửa sổ của chính nó.

Một lần nữa, “bản sửa lỗi” này chỉ cần thiết trong Word 97. Trong Word 2000, mục tiêu của siêu kết nối luôn được mở trong một cửa sổ mới và tài liệu gốc vẫn mở. Do đó, có vẻ như thực sự không cần chuyển đổi \ n cho trường siêu kết nối trong Word 2000.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1421) áp dụng cho Microsoft Word 97 và 2000.