Denis có một tài liệu sử dụng hướng ngang. Anh ấy đã chèn một bức ảnh vào tài liệu và sau bức ảnh, thêm tiêu đề cho bức ảnh. Dòng tiêu đề được ngăn cách với hình ảnh bằng một dòng trống và dòng tiêu đề được theo sau bởi một dòng trống. Để đảm bảo rằng ảnh chiếm nhiều trang nhất có thể mà không vượt quá lề trang, Denis đã tăng kích thước ảnh trong Word, cho đến khi dòng trống cuối cùng biến mất khỏi trang, rồi anh ấy lưu tệp.

(Dòng trống cuối cùng tràn sang trang tiếp theo.)

Khi Denis mở lại tệp, tiêu đề xuất hiện một cách tò mò ở trang sau chứ không phải theo hình ảnh như mong muốn. Khi anh ta lặp lại thao tác định cỡ, mặc dù anh ta có thể giảm kích thước của bức tranh xuống đến năm mươi phần trăm hoặc hơn, anh ta không thể lấy tiêu đề để chuyển về cùng trang với bức tranh.

Rất có thể sự cố này là do định dạng đoạn văn.

Để xem những gì đang xảy ra trong Word, bạn sẽ muốn bật các ký tự không in được để có thể xem vị trí của các ngắt đoạn thực tế. (Bạn bật hiển thị các ký tự không in bằng cách nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trên thanh công cụ. Khi thực hiện, bạn sẽ thấy ký tự P ngược xuất hiện ở cuối mỗi đoạn. Những ký tự này không in; chúng hoàn toàn là để biết thông tin.)

Với các ký tự không in được hiển thị và dựa trên mô tả của vấn đề, bạn sẽ chỉ thấy hai trong số các ký tự P ngược — một ở bên phải ảnh và một ở bên phải tiêu đề ảnh của bạn. Nếu bạn thấy bất kỳ ký tự P ngược nào bổ sung, hãy xóa chúng. Hành động này, một mình, có thể giải quyết vấn đề.

Nếu nó không giải quyết được sự cố, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ tài liệu.

  2. Chọn Đoạn từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  3. Đảm bảo rằng tab Ngắt dòng và Ngắt trang được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Keep Lines Together được chọn.

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Keep with Next không được chọn.

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Ngắt trang Trước không được chọn.

  7. Bấm OK.

Ảnh và tiêu đề ảnh của bạn bây giờ sẽ ở cùng nhau, trên cùng một trang.

Bạn cũng có thể muốn xem xét việc sửa đổi cách nhóm ảnh và tiêu đề của mình với nhau. Một số người cảm thấy tiện lợi khi tạo một hộp văn bản và kích thước hộp văn bản sao cho nó lớn như bạn muốn ảnh của mình.

Sau đó, chèn ảnh vào hộp văn bản, nhấn Enter một lần và nhập tiêu đề ảnh của bạn. Theo cách này, hình ảnh và tiêu đề được chứa trong một hộp văn bản. Lợi ích là hộp văn bản được Word coi như một đơn vị duy nhất, cho phép bạn đảm bảo rằng nó vẫn nằm trên một trang duy nhất.

Cuối cùng, bạn luôn có thể tải hình ảnh của mình vào một chương trình đồ họa và thêm tiêu đề của bạn trong chương trình đó. Theo cách này, tiêu đề là một phần của chính hình ảnh và bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc cố gắng thêm tiêu đề trong Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9716) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: