Cheri hỏi liệu có cách nào để đóng hộp thoại Tìm và Thay thế bằng bàn phím, hoặc tốt hơn là cách chuyển đổi giữa tài liệu và hộp thoại Tìm và Thay thế bằng bàn phím.

Như với hầu hết các lệnh trong Word, bạn có thể sử dụng các lệnh bàn phím.

Tất nhiên, nhấn Ctrl + H sẽ hiển thị tab Replace của hộp thoại Find and Replace. Nếu bạn muốn thoát khỏi hộp thoại, có ba cách bạn có thể thực hiện. Tôi thấy cách dễ nhất là chỉ cần nhấn Esc. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + F4 hoặc bạn có thể sử dụng Tab để chọn nút Hủy rồi nhấn Enter.

Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa hộp thoại Tìm và Thay thế và tài liệu của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấn Ctrl + Tab. (Nếu bạn đang sử dụng Word 97, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + F6.) Sau khi quay lại tài liệu, bạn có thể cuộn qua tài liệu hoặc chỉnh sửa nếu cần, trong khi hộp thoại vẫn ở đó, chuyển sang màu xám. Khi bạn nhấn lại Ctrl + Tab để quay lại hộp thoại, thao tác tìm / thay thế sẽ bắt đầu từ vị trí con trỏ mới của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ được đưa trở lại vị trí con trỏ chính xác trong hộp thoại mà bạn đã ở đó khi chuyển sang tài liệu.

Cần lưu ý rằng khi bạn sử dụng Ctrl + Tab để chuyển đổi giữa hộp thoại Tìm và Thay thế và tài liệu của bạn, hộp thoại vẫn được đặt chắc chắn trong chế độ xem, di chuột qua tài liệu của bạn. Nếu bạn có một màn hình lớn được đặt ở độ phân giải cao (có nghĩa là bạn có thể xem nhiều thông tin hơn trên màn hình cùng một lúc) thì đây không phải là vấn đề lớn; hộp thoại sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng độ phân giải cao, hộp thoại luôn hiện diện có thể gây phiền toái. Trong trường hợp này, tùy chọn duy nhất bạn có là loại bỏ hộp thoại, như được mô tả trước đó trong mẹo này và gọi nó sao lưu khi cần bằng cách sử dụng Ctrl + H.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1027) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: