Người đăng ký Smokey Lynne Bare gần đây đã viết về sự cố gặp phải khi định dạng bảng trong Word. Bảng đã được định dạng để đường viền ngoài sử dụng các đường kép và các đường viền bên trong sử dụng các đường đơn.

Mọi thứ trông ổn cho đến khi bảng mở rộng sang trang thứ hai. Sau đó, dòng cuối cùng của hàng cuối cùng trên trang đầu tiên không chuyển sang dòng đôi, thay vào đó là dòng đơn.

Trước khi đi sâu vào cách bạn có thể sửa lỗi này, trước tiên bạn nên đảm bảo rằng bạn đang nhìn vào bảng theo cách thích hợp. Nếu bạn nhìn vào bảng ở dạng xem Bình thường, có vẻ như bảng sẽ không được phác thảo chính xác ở dấu ngắt trang. Thay vào đó, bạn phải xem tài liệu trong dạng xem Bố cục Trang hoặc trong Xem trước khi In. Trong cả hai dạng xem đó, bạn sẽ thấy đường viền phù hợp trên bảng.

Nếu bạn vẫn chưa, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng.

  2. Chọn Viền và Tô bóng từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Borders and Shading.

  3. Đảm bảo rằng tab Viền được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo danh sách thả xuống Áp dụng cho được đặt thành Bảng.

  5. Nhấp vào tùy chọn Không có. Thao tác này sẽ xóa mọi đường viền hiện có khỏi bảng.

  6. Trong danh sách Kiểu (hiển thị tất cả các kiểu đường), hãy đảm bảo chọn một dòng duy nhất.

  7. Trong khu vực Xem trước, nhấp vào hai đường bên trong, đảm bảo rằng đường đó xuất hiện theo cả chiều ngang và chiều dọc.

  8. Trong danh sách Kiểu, hãy chọn một dòng kép.

  9. Trong khu vực Xem trước, bấm vào bốn dòng bên ngoài, mỗi dòng một.

Khi hoàn tất, vùng Xem trước phải được phác thảo bằng đường đôi, nhưng có đường đơn được sử dụng cho hai đường bên trong.

  1. Nhấp vào OK.

Bây giờ, khi bạn xem một bảng nhiều trang bằng cách sử dụng dạng xem Bố trí Trang hoặc Xem trước khi In, bảng phải được phác thảo thành các dòng kép trên mỗi trang nơi bảng xuất hiện. Chỉ các dòng nội thất nên là duy nhất. Nếu vì lý do nào đó, bảng của bạn vẫn không hoạt động theo cách được mô tả, thì có thể liên quan đến trình điều khiển máy in của bạn. Đảm bảo rằng bạn có trình điều khiển mới nhất cho máy in của mình và thử lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (878) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: