Jo Ann lưu ý rằng cô từng có thể lưu tệp Word với khoảng trắng ở đầu tên tệp. Khoảng trống ở đầu khiến tệp được liệt kê ở đầu hộp thoại Mở, điều này khá phù hợp với mục đích của cô ấy. Cô ấy gần đây đã cập nhật lên Word 2003, và bây giờ có vẻ như Word không còn cho phép tên tệp bắt đầu bằng dấu cách; chúng bị loại bỏ ngay cả khi cô ấy cố tình thêm chúng vào.

Có vẻ như thay đổi liên quan đến cách Word tương tác với hệ điều hành cơ bản. Nếu bạn đặt trước tên tệp có khoảng trắng, chúng sẽ bị loại bỏ khi tệp được lưu. Tuy nhiên, có một số cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Cách giải quyết đầu tiên là đổi tên tệp bằng dòng lệnh trong Windows. Sau khi thoát khỏi Word, hãy mở cửa sổ dòng lệnh, điều hướng đến thư mục lưu tệp, sau đó sử dụng lệnh như sau:

ren MyFile.doc " MyFile.doc"

Lưu ý việc sử dụng các dấu ngoặc kép và khoảng trống sau dấu ngoặc kép đầu tiên.

Kết quả là một khoảng trống ở đầu trong tệp đã đổi tên của bạn. Khoảng trắng xuất hiện trước tên tệp ngay cả khi bạn khởi động Word lần sau.

Chính những dấu ngoặc kép làm cho hệ điều hành chú ý đến khoảng trống. Trên thực tế, điều này dẫn ngay đến cách giải quyết tiếp theo, có thể được sử dụng từ bên trong Word: thêm dấu ngoặc kép vào tên tệp của bạn. Khi bạn sử dụng Save As để lưu tệp của mình, hãy bao quanh tên tệp (bao gồm bất kỳ khoảng trống nào ở đầu) bằng dấu ngoặc kép. Word sau đó bao gồm một cách cẩn thận các khoảng trống với tên tệp, hiển thị kết quả mong muốn.

Nếu vì lý do nào đó, bạn không muốn sử dụng dấu ngoặc kép trong tên tệp của mình, bạn có thể chỉ cần sử dụng một ký tự khác với khoảng trắng để mở đầu tên tệp bạn muốn sắp xếp ở đầu danh sách tệp của mình.

Các ứng cử viên tốt là dấu gạch dưới, dấu ngã và dấu chấm than.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (493) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: