Word cung cấp một số công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo nhãn. Khi tạo chúng, bạn có thể phải đặt cả thông tin căn trái và căn phải trên cùng một dòng. Ví dụ: bạn có thể muốn đặt số tài khoản của ai đó ở phía bên phải của cùng dòng mà trên đó tên của họ xuất hiện:

Mr. J. Smith            S03120

Cách để đạt được sự liên kết này phần lớn phụ thuộc vào cách bạn tạo các nhãn. Nếu bạn đang tạo chúng từ đầu, thì bạn có thể thực hiện hai cách tiếp cận. Có lẽ cách đơn giản nhất là đặt điểm dừng tab cho số tài khoản, sau đó nhấn Tab sau tên.

Bạn cũng có thể tạo bảng hai cột, một hàng nếu muốn, nếu muốn. Tên sẽ ở cột bên trái và số tài khoản ở bên phải.

Sau đó, bạn có thể căn chỉnh từng cột riêng biệt với cột kia.

Tất nhiên, phương pháp phổ biến hơn để tạo nhãn là sử dụng tính năng Kết hợp Thư của Word. Sử dụng các bảng nhiều cột với Mail Merge có thể khá khó chịu. Tuy nhiên, có một cách đơn giản hơn. Làm theo các bước chung sau:

  1. Sử dụng Kết hợp Thư, tạo nhãn của bạn như bình thường.

  2. Khi tạo dòng bao gồm tên và số tài khoản, hãy nhập các trường hợp nhất cho tên, sau đó nhấn Ctrl + Tab, sau đó là trường cho số tài khoản. (Nhấn Ctrl + Tab để nhập ký tự Tab thực vào bố cục nhãn.)

  3. Khi hợp nhất, hãy chọn tạo một tài liệu mới.

  4. Trong tài liệu mới (tài liệu có chứa các nhãn đã hợp nhất), nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.

  5. Đặt điểm dừng tab được căn phải cho số tài khoản. Điều này sẽ chỉ ảnh hưởng đến vị trí của số tài khoản, vì nó là phần duy nhất của mỗi nhãn có ký tự Tab ở phía trước.

  6. In tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1368) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: