Trong nhiều tài liệu, bạn có thể cần đánh số trang của mình với số phần làm lời nói đầu. Ví dụ: bạn có thể muốn chúng được đánh số là A-1, A-2, A-3, v.v. Chính xác cách bạn thực hiện việc này phụ thuộc vào cách bạn thiết lập tài liệu của mình. Ví dụ: nếu mỗi “phần” thực sự là một tệp tài liệu khác nhau, thì bạn chỉ cần đặt số trang của mình theo cách này:

  1. Chọn Xem | Header and Footer để hiển thị đầu trang và chân trang của tài liệu.

  2. Đảm bảo rằng bạn đang xem khu vực đầu trang hoặc chân trang, phù hợp với nơi bạn muốn số trang của mình. (Bạn có thể chuyển đổi giữa các khu vực đầu trang và chân trang bằng cách nhấp vào nút Chuyển đổi giữa đầu trang và chân trang.)

  3. Nhập ký tự phần theo sau bởi dấu gạch ngang. (Ví dụ: A- hoặc B-.)

  4. Bấm vào nút Chèn số trang.

  5. Định dạng đầu trang hoặc chân trang của bạn như mong muốn.

  6. Nhấp vào Đóng.

Nếu tất cả các phần trong bản thảo của bạn nằm trong một tệp tài liệu duy nhất, chỉ cần đảm bảo rằng bạn có ngắt phần thực giữa mỗi phần của mình. Sau đó, bạn có thể thiết lập số trang của mình theo cách này:

  1. Định vị điểm chèn trong phần mà bạn muốn đánh số trang.

  2. Chọn Xem | Header and Footer để hiển thị đầu trang và chân trang của tài liệu.

  3. Đảm bảo rằng bạn đang xem khu vực đầu trang hoặc chân trang, phù hợp với nơi bạn muốn số trang của mình. (Bạn có thể chuyển đổi giữa các khu vực đầu trang và chân trang bằng cách nhấp vào nút Chuyển đổi giữa đầu trang và chân trang.)

  4. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng danh mục Đánh số được chọn trong danh sách Danh mục.

  2. Chọn Phần trong danh sách Tên Trường.

  3. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy bấm vào Tùy chọn. Hộp thoại Tùy chọn Trường xuất hiện.

  4. Trong danh sách Định dạng, hãy chọn tùy chọn cho chữ in hoa (A B C …​). (Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 trở lên, bạn có thể chuyển sang bước 11.)

  5. Bấm vào nút Thêm vào Trường. Tùy chọn được thêm vào trường.

  6. Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Tuỳ chọn Trường.

  7. Nhấp vào OK để thực sự thêm trường của bạn vào đầu trang hoặc chân trang.

  8. Nhập dấu gạch ngang.

  9. Bấm vào nút Chèn số trang.

  10. Định dạng đầu trang hoặc chân trang của bạn như mong muốn.

  11. Nhấp vào Đóng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (603) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: