Khi bạn chạy trình kiểm tra chính tả trong Word (hoặc khi Word kiểm tra chính tả khi bạn nhập), các từ trong tài liệu của bạn sẽ được so sánh với cả từ điển chính và bất kỳ từ điển tùy chỉnh nào mà bạn có thể đã mở. (Từ điển chính là từ điển do Microsoft cung cấp; từ điển tùy chỉnh là những từ điển bạn tạo bằng cách thêm các từ của riêng bạn.) Đôi khi bạn có thể không muốn Word làm điều này.

Ví dụ, giả sử rằng bạn đã phát triển một từ điển khá rộng, rất cụ thể cho ngành của bạn hoặc cho công ty của bạn.

Từ điển có thể chứa nhiều thuật ngữ chuyên ngành, nhưng việc sử dụng những thuật ngữ đó để kiểm tra chính tả tài liệu bạn đang chuẩn bị cho nhà thờ hoặc tổ chức dân sự của mình có thể không phù hợp. Nếu bạn muốn giới hạn trình kiểm tra chính tả của Word để nó chỉ sử dụng từ điển chính – không phải từ điển tùy chỉnh của bạn – bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Đề xuất Từ Từ điển Chính được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (907) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: