Cathy thường xuyên tạo hơn 1000 trang tài liệu với tên bảng và chữ viết tắt để ngăn chặn trình kiểm tra chính tả của Word theo dõi. Việc kiểm tra chính tả của những tài liệu khổng lồ như vậy rất tốn thời gian, và Cathy cảm thấy sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu cô có thể bỏ qua một số đoạn văn bản nhất định trong tài liệu. Cô ấy tự hỏi liệu có cách nào khiến trình kiểm tra chính tả bỏ qua các phần của văn bản và bắt đầu hoặc tiếp tục xem lại tại một điểm mà cô ấy có thể xác định theo cách thủ công hay không.

Có hai điều bạn có thể thử. Trước hết, nếu các từ viết tắt của bạn được chuẩn hóa theo bất kỳ cách nào, chẳng hạn như chúng được sử dụng trong nhiều tài liệu của bạn, chỉ cần thêm các từ viết tắt vào từ điển tùy chỉnh mà trình kiểm tra chính tả sử dụng. Mặc dù điều này có thể mất một chút thời gian, nhưng nó sẽ có nghĩa là kiểm tra chính tả nhanh hơn nhiều vì từ điển tùy chỉnh của bạn phát triển để đại diện hơn cho các loại tài liệu bạn tạo.

Điều thứ hai cần thử dựa trên thực tế rằng, trong Word, “ngôn ngữ” là một thuộc tính văn bản, như kiểu chữ hoặc màu sắc. Trình kiểm tra chính tả của Word xác định cách kiểm tra văn bản dựa trên ngôn ngữ mà văn bản đã được định dạng. Do đó, nếu bạn có tiếng Pháp và tiếng Anh trong cùng một tài liệu, Word sẽ kiểm tra toàn bộ tài liệu trong một lượt, chuyển đổi các công cụ ngôn ngữ dựa trên định dạng ngôn ngữ được áp dụng cho các phần khác nhau của văn bản.

Nếu bạn không muốn Word kiểm tra chính tả của văn bản nhất định, nó có thể được định dạng là “Không soát lỗi”, có thể được xem như một ngôn ngữ chỉ định khác cho văn bản đó. Để thực hiện việc này, chọn văn bản, chọn Công cụ | Ngôn ngữ và chọn hộp kiểm Không kiểm tra Chính tả hoặc Ngữ pháp.

Nếu bạn muốn tắt kiểm lỗi cho các phần lớn của tài liệu, bạn có thể muốn xác định kiểu đoạn văn đã tắt kiểm lỗi. Phong cách này sau đó có thể dễ dàng áp dụng cho các đoạn văn khác nhau, nếu cần. Ví dụ: bạn có thể có một kiểu được gọi là Body Text, sau đó tạo một kiểu mới, dựa trên Body Text, được gọi là Body Text NP. Điểm khác biệt duy nhất là kiểu Body Text NP sẽ bị tắt tính năng soát lỗi. Khi bạn đã hài lòng với chính tả và ngữ pháp trong một đoạn văn, hãy chuyển kiểu của đoạn văn đó sang Body Text NP và nó sẽ không được kiểm tra trong tương lai.

Nếu bạn muốn sử dụng macro để tắt tính năng soát lỗi một cách rõ ràng cho một khối văn bản, thì cách sau sẽ hoạt động tốt. Chọn văn bản bạn muốn định dạng theo cách này, sau đó chạy macro.

Sub NoProofing()

Selection.NoProofing = True End Sub

Điều khó chịu duy nhất có thể xảy ra khi tắt tính năng soát lỗi văn bản là công cụ gạch nối tự động của Word sẽ không hoạt động để định dạng văn bản theo cách đó.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (432) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: