Trong một số loại văn bản, ký tự gạch chéo (solidus) được sử dụng giữa các từ, như trong “phản ứng quá mức / phản ứng dưới mức”. Vì không có khoảng trắng trong các từ kết hợp, nó được Word xem như một từ duy nhất. Điều này có nghĩa là nếu nó xảy ra ở cuối dòng, toàn bộ từ sẽ được chuyển sang dòng sau. Tất nhiên, một giải pháp tốt hơn nhiều sẽ là để “phản ứng quá mức /” trên một dòng và chuyển “phản ứng quá mức” sang dòng tiếp theo.

Thật không may, Word không tự động làm điều này.

Một số người tin rằng giải pháp tốt nhất là đơn giản là không sử dụng solidus để kết hợp các từ. Ví dụ: thay vì sử dụng “phản ứng quá mức / phản ứng quá mức”, bạn sẽ thay đổi cách viết thành “phản ứng quá mức hoặc phản ứng quá mức.” Nhu cầu gói từ sau một solidus vẫn rất cần thiết, đặc biệt là với sự ra đời của các URL dài trong văn bản kỹ thuật.

Trong Word 2000, Microsoft đã giới thiệu một biểu tượng đặc biệt mang lại hy vọng lớn cho người dùng ở khắp mọi nơi: Dấu ngắt tùy chọn Không có Chiều rộng. (Bạn có thể tìm thấy biểu tượng này bằng cách chọn Chèn | Biểu tượng | Ký tự đặc biệt.) Cuối cùng!

Dấu ngắt sẽ không chiếm chiều rộng, nhưng cho phép người dùng đánh dấu một điểm mà ngắt sẽ xảy ra nếu cần thiết do gói từ thông thường. Thật không may, Ngắt tùy chọn Không có Chiều rộng không hoạt động như mong đợi trong Word 2000; nó dường như chỉ hoạt động như mong đợi trong các phiên bản Word châu Á. Đối với đại đa số người dùng Word, Ngắt tùy chọn Không có Chiều rộng là vô giá trị.

Cho đến Word 2002, đó là. Bắt đầu với phiên bản Word này và tiếp tục trong Word 2003, Ngắt tùy chọn Không có Chiều rộng hoạt động chính xác như mong đợi. Nếu bạn đặt một sau dấu gạch chéo trong “phản ứng quá mức / phản ứng quá mức”, thì chỉ từ “phản ứng quá mức” sẽ chuyển thành một dòng mới ở cuối dòng. Đây chính xác là những gì cần thiết và mong đợi.

Tất nhiên, người dùng các phiên bản Word trước đây vẫn gặp vấn đề với việc nhập các từ của họ đúng cách. Nhiều người dùng đã thử các giải pháp khác nhau, chẳng hạn như đặt dấu gạch nối tùy chọn sau dấu gạch ngang và định dạng nó thành văn bản trắng. Điều này hoạt động tốt, trừ khi văn bản của bạn được Căn đều hoặc Căn phải, thay vì Căn trái.

Cách tiếp cận được nhiều người sử dụng là đặt một khoảng trống không phá vỡ ngay trước solidus và một khoảng trống thông thường ngay sau nó. Kích thước phông chữ của các khoảng trắng sau đó có thể được giảm xuống 1 điểm. Kết quả là các khoảng trắng không thể nhìn thấy bằng mắt thường, nhưng gói từ như bạn mong đợi.

Một giải pháp tiềm năng khác là sử dụng một khoảng trắng sau solidus, nhưng thay vì giảm kích thước điểm, chỉ cần “cô đặc” khoảng cách của khoảng trắng:

  1. Chọn ký tự khoảng trắng.

  2. Chọn Phông chữ từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  3. Đảm bảo rằng tab Khoảng cách ký tự được chọn. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Khoảng cách, chọn Ngưng tụ.

  5. Trong hộp By ở bên phải danh sách thả xuống Khoảng cách, hãy chọn một giá trị cao, chẳng hạn như 5, 10 hoặc thậm chí 20 điểm.

  6. Nhấp vào OK.

Khoảng trống biến mất trên màn hình một cách hiệu quả. Word vẫn biết nó ở đó và sẽ coi nó như một điểm ngắt tự nhiên nếu cần khi gói văn bản. Đối với một số người, cách tiếp cận này mang lại kết quả tốt hơn là chỉ đơn giản là giảm kích thước phông chữ của không gian.

Vẫn còn các giải pháp khác cho người dùng trước Word 2002. Một giải pháp đáng chú ý là sử dụng không gian không có chiều rộng Unicode. Bạn có thể tìm thấy một bài viết hay về phương pháp này tại http://word.mvps.org [Word MVP site]:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/NoWidthSpace.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1606) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.